SECRETAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F)

FEDERATION APAJH; Aubignan; Sur place; EUR 12 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 67%

Restauration

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

La Fédération APAJH recherche un/e chargé/e de secrétariat et gestion administrative pour le FAM d’Aubignan. Le poste est en CDD de 3 mois, à temps partiel 17h50/semaine, et implique la gestion du personnel, les dossiers RH et les activités administratives quotidiennes.

Profil recherché: BTS d’assistanat manager ou gestion, expérience en médico-sociale souhaitée, rigueur et sens du relationnel. Rémunération selon grille et avantages (mutuelle, restauration, CSE, complémentaire santé).

Qualifications

• Diplôme BTS exigé.
• Expérience d’au moins 12 mois dans le secteur médico-social.
• Connaissances RH indispensables et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat et les tâches administratives courantes de l’établissement.
• Gérer le personnel: dossiers, contrats, documents admin, absences et formation.
• Accueillir et traiter les courriers et documents, assurer le suivi administratif et le relationnel avec les résidents.

Connaissances

Concevoir supports de suivi

Réaliser déclarations réglementaires

Formation

BTS Assistant gestion/manager

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENTLa Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (130 établissements en gestion directe et 3419 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.L'établissement FAM d'Aubignan contribue à l'épanouissement et l'inclusion sociale des personnes en situation de handicap en leur proposant une prise en charge médicalisée et éducative continue avec hébergement.MISSIONSFinalité du poste :Gestion du secrétariat, tâches courantes administratives de l'établissement. Application des règles et consignes RH avec prise d'initiative, et contrôle de son supérieur.Principales missions :- Gestion du personnel dans sa globalité : Tenue des dossiers du personnel, Elaboration et suivi des contrats de travail et des documents administratifs (Mutuelle et prévoyance : gestion des adhésions), convocations des IRP.- Gestion des arrêts de travail maladies et accidents de travail : Déclaration, gestion des attestations, suivi des remboursements,- Gestion et mis en forme du plan de formation, des entretiens annuels, de la médecine du travail.- Gestion administrative : courriers départ et arrivée, tenu des états de présence des résidents, tenu des agendas.- Accueil physique et téléphonique.PROFILDiplôme : BTS d'assistanat manager ou d'assistanat de gestion exigéAutres critères :- Débutant accepté- Connaissances RH indispensables- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social- Contact et relationnel faciles- Rigueur et Organisation- Autonomie- Patience et relationnel- DiscrétionAvantages : Mutuelle prise en charge à 67%, jours de congés annuels supplémentairesRENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFSDate d'arrivée souhaitée : Dès que possibleDate limite de dépôt de candidatures : dès que possible

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H50/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1052.0 Euros à 1200.0 Euros
• CSE
• Restauration
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau