Agent Administratif (H/F)

ASSOCIATION PARENTS AMIS DES SERVICES PE; Avranches; Sur place; EUR 10 000 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

ASSOCIATION PARENTS AMIS DES SERVICES PE recherche un Agent administratif (H/F) pour un CDD de 9 mois à mi-temps (17h30/semaine) en Avranches. Prise de fonction le 05 octobre 2026.

Vous intégrez le dispositif DiSFA, en soutien du directeur et en collaboration avec les secrétaires et l’équipe RH. Vos missions incluent la saisie et l’intégration de données sur IMAGO RH, le classement, la rédaction de courriers, l’accueil physique et téléphonique, la gestion des salles et la diffusion

Qualifications

• Diplôme de niveau IV exigé.
• Expérience souhaitée dans le médico-social.
• Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel).
• Bonnes capacités d’organisation (suivi des dossiers, classement).
• Réactivité, capacité à travailler en équipe, souplesse et adaptabilité.
• Bonne maîtrise de la langue française écrite et orale.

Responsabilités

• Saisir des données et intégrer des documents sur IMAGO RH.
• Reproduire, classer et archiver les documents.
• Rédiger divers courriers et réceptionner le courrier et les livraisons.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, et l’accès à l’établissement.
• Réserver les salles de réunion et diffuser les informations quotidiennes des jeunes accompagnés.
• Participer à la gestion des transports quotidiens et des absences.

Connaissances

Saisie de données

Réalisation de courriers

Accueil téléphonique

Informatique (Word, Excel)

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat/Assist.

Outils

IMAGO RH

Description du poste

Le Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin recherche un Agent Administratif (H/F).Le poste est à pourvoir en CDD à Mi-temps (17h30/semaine) pour une durée de 9 mois.Prise de fonction souhaitée à compter du 05 octobre 2026.- ContexteVous intervenez dans le cadre du Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin. Ce poste est positionné sous l'autorité du directeur du DiSFA. Vous travaillez en collaboration avec les secrétaires et l'assistante en Ressources Humaines.- Mission- Saisir des données et intégrer des documents sur le logiciel IMAGO RH.- Reproduire les documents, classer et archiver.- Rédiger divers courriers.- Réceptionner le courrier et les livraisons, informer les destinataires.- Assurer l'accueil physique et téléphonique du DiSFA.- Assurer l'accès à l'établissement.- Réserver les salles de réunion.- Saisir et diffuser les informations quotidiennes des jeunes accompagnés.- Participer à la gestion des transports quotidiens (diffusion des informations relatives aux absences, mise à jour des documents, diffusion des horaires.)- ProfilDiplôme de niveau IV exigé.Expérience souhaitée dans le médico-social.Bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel).Bonnes capacités d'organisation (suivi des dossiers, classement.).Réactivité, capacité à travailler en équipe, souplesse et adaptabilité.Bonne maîtrise de la langue française écrite et orale.Salaire référencé selon la Convention Collective du 15 mars 1966 et selon expérience.Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Convention collective 15 mars 1966

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés