Agent administratif / Agente administrative

FAM BIZIDEKI; Larceveau; Sur place; EUR 9 000 - 11 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 55% prise en charge

Formation interne AFG Formation

Œuvres sociales CSE

Chèques vacances et cadeaux

Résumé du poste

AFG Autisme recrute un agent administratif en CDD à temps partiel (0,4 ETP, 2 jours/semaine) pour soutenir les services administratifs du SAMSAH de Larceveau (64120). Responsable des ressources humaines et des dossiers usagers, vous assurerez l’entrée des horaires, le suivi de la paie, et la rédaction des contrats, dans un cadre strict de confidentialité et RGPD.

Le poste, d’un mois renouvelable potentiellement, prévoit une rémunération selon la CCN66 et un régime de travail partagé entre

Qualifications

• CAP BEP Métier des Services Administratifs ou équivalent requis.
• Expérience souhaitée sur des fonctions similaires.
• Discrétion, rigueur et confidentialité exigées.

Responsabilités

• Saisir les horaires et les absences et créer les fiches de travail dans le logiciel RH.
• Suivre les éléments variables de paie et les horaires des collaborateurs.
• Préparer et suivre la rédaction des contrats et leur signature, les intégrer dans les dossiers dématérialisés.
• Gérer les pièces des bénéficiaires et les classer dans les dossiers papiers et informatisés.
• Assurer le suivi administratif de la liste d'attente et mettre à jour l'interface Via Trajectoire.
• Lieu de travail: Larceveau; horaires à définir (4 demi-journées ou 2 journées complètes).

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Discrétion

Confidentialité

Rédactionnelles

Gestion des agendas

Classement des documents

Formation

CAP BEP Métier des Services Administratifs

Description du poste

AFG Autisme recrute pour les services administratifs de son SAMSAH situé à Larceveau (64120), un.e Agent.e Administratif.ive en CDD à temps partiel (0,4 ETP - 2 jours par semaine), pour une durée d'un mois. Le poste est à pourvoir à partir du 1er octobre mais, si vous n'êtes pas disponible à cette date, cela ne nous empêchera pas d'étudier votre candidature, nous sommes prêts à patienter.Notre Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) auquel vous serez plus particulièrement rattaché.e accompagne 26 adultes atteints de Troubles du Spectre de l'Autisme avec ou sans déficience intellectuelle. Le SAMSAH a pour finalité de favoriser l'épanouissement des personnes accompagnées en favorisant leur inclusion dans les différents domaines de la vie. Pour cela, nous nous appuyons sur les ressources du territoire afin d'accompagner la personne pour qu'elle soit en mesure de vivre de la façon la plus autonome possible sur le plan social, sociétal, professionnel, de la santé, etc.Principales missions :Sous l'autorité hiérarchique de notre Cheffe de service et du Directeur, vous aurez la responsabilité de (liste non exhaustive) :Pour la partie ressources humaines (sur l'ensemble des professionnels du SAMSAH) :- Saisir les horaires absences et créer les fiches contrats de travail dans notre logiciel ressources humaines ;- Assurer le suivi des éléments de variables de paie ainsi que des horaires de travail des collaborateurs ;- Préparer la rédaction des contrats de travail, assurer le suivi de leur signature est les intégrer dans la gestion des dossiers dématérialisés dans le logiciel de paie.Pour la partie dossier usager :- Dans le respect des obligations règlementaires (discrétion professionnelle, RGPD, etc.), vous assurez la réception des pièces de dossiers des bénéficiaires que vous classez dans les dossiers papiers et dans les dossiers informatisés ;- Vous assurez le suivi administratif de la liste d'attente ;- Vous assurez la mise à jour régulière de l'interface « Via Trajectoire ».Nous vous transmettrons la fiche de poste complète si nous nous rencontrons dans le cadre d'un entretien de recrutement.Profil recherché :- Vous possédez un CAP BEP Métier des Services Administratifs (ou autres de ce secteur) ;- Idéalement, vous bénéficiez d'une expérience sur des fonctions similaires ;- Vous faites preuve d'implication, de discrétion, et de confidentialité dans la réalisation de vos missions;- Vous êtes rigoureux.se, autonome et organisé.e ;- Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.Modalités pratiques :- Lieu de travail : Quartier Cibits Larceveau ;- Horaires de travail : à définir en fonction des disponibilités (4 demi-journées ou deux journées complètes) ;- CDD : durée d'un mois, éventuellement renouvelable ;- Jours d'ouverture de l'établissement : du lundi au vendredi ;- Rémunération coefficient 403 de la CCN66 (10K€ annuels minimum pour un 0,4 ETP, auxquels s'ajoutent la reprise d'ancienneté).Avantages :- Mutuelle prise en charge à 55% par l'employeur ;- Organisme de formation interne (AFG Formation) ;- Œuvres sociales du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, etc.) ;- Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport ;- Mise à disposition d'un véhicule de service en cas de déplacement.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 16H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon profil

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire