Agent Administratif (H/F)

ASS PATRONAGE INSTITUT REGIONAL SOURDS A; Lyon; Sur place; EUR 4 000 - 5 400; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restauration

Mutuelle

Résumé du poste

L’Association IRSAM à Lyon 9e recrute un Assistant Administratif (H/F) en CDD à temps partiel (7 heures/semaine) dès que possible jusqu’au 12/11/2026. Vous travaillerez au sein de Clairefontaine, établissement d'accueil non médicalisé, et participerez à l’accueil, au traitement du courrier et à la gestion administrative.

Vous travaillerez sous l’autorité du Directeur IRSAM Lyon et de la cadre Administrative Clairefontaine, au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Bac professionnel ou général, première expérience dans le secrétariat en santé/social.
• Maîtrise du Pack Office et outils numériques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Traitement du courrier et gestion des dossiers.
• Préparation et envoi de courriers.
• Gestion du tableau des repas des professionnels et organisation du bureau d'accueil.

Connaissances

Pack Office

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction de documents

Formation

Baccalauréat professionnel

Description du poste

REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE !L'Association IRSAM recrute au sein de son établissementFoyer ClairefontaineAssistant Administratif (H/F)CDD - temps partiel à 20%Dès que possible jusqu'au 12/11/2026Basé à Lyon 9eOù travaillerez-vous ?Clairefontaine, Etablissement d'accueil non médicalisé L'Estuaire et établissement d'accueil médicalisé Les sources, spécialisé dans l'accompagnement éducatif et thérapeutique d'adultes sourds avec handicaps associés, structure de référence de la région AURA depuis 1859. Accueille et accompagne 65 personnes au sein d'un équipe pluridisciplinaire.Qui sommes-nous ?L'Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l'Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.frQui accompagnons-nous ?2400 enfants et adultes, porteurs de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l'autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.Quelles sont nos valeurs ?Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.Vos missionsVous travaillerez sous l'autorité du Directeur IRSAM Lyon, et sous la responsabilité hiérarchique de la cadre Administrative Clairefontaine et de la Directrice Adjointe IRSAM Lyon.Vos activités principalesAccueil- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrierGestion administrative des dossiers- Préparation et envoi de courriers- Gestion du tableau des repas des professionnels- Tenue et mise à jour des dossiers- Classement administratif et organisation du bureau d'accueilVotre Profil- Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel ou Général, vous avez une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat dans le secteur de la santé, social ou médico-social,- Excellente connaissance des outils Pack Office,- Bonne maîtrise des outils de communication à l'écrit et à l'oral,- Une bonne aisance relationnelle pour travailler en équipe,- Capacité d'adaptation, Esprit d'initiative, Autonomie,- Maîtrise de la langue française,- Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, comptes-rendus, contrats, rapports d'activités),- Gestion simultanée de plusieurs activités,- Hiérarchisation des urgences et capacité à gérer les imprévus,- Organisation, méthode,- Connaissance du FALC (Facile à lire et à comprendre) serait un plus.Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCN 51Plannings annualisés / et ou par cycleCongés conventionnels en fonction de l'annexeMutuelle

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 7H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 421.0 Euros - Reprise d'ancienneté selon CCN 51
• Restauration
• Reprise d'ancienneté selon CCN 51

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés