Agent administratif et d'accueil — médico-social, évolutif

Fondation Partage et Vie; Allevard; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Prime Ségur

Prime annuelle décentralisée

Mutuelle familiale

CSE : chèques cadeaux et chèquesVacanc

Job summary

Fondation Partage et Vie recherche un agent administratif et d'accueil pour sa résidence à Allevard. Vous assurez l’accueil, traitez les registres et les factures, et gérez les dossiers des résidents avec bienveillance et professionnalisme.

Le poste exige Bac+2 en gestion administrative, dynamisme et polyvalence. Une expérience dans le secteur médico-social et une excellente présentation seront appréciées. Poste à pourvoir immédiatement, avec perspectives d’évolution au sein de l’établissement.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative exigé ou équivalent.
• Personnalité dynamique, polyvalente et disponible.
• Bonne présentation et sourire.
• Expérience dans le secteur médico-social souhaitée.
• Opérationnel rapidement et réactif dans les tâches administratives.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et résidents.
• Gestion des registres (résidents, coiffeur, personnel…) et suivi des documents.
• Archivage et classement des factures fournisseurs.
• Gestion des commandes de fournitures de bureau et matériel.
• Accueil des nouveaux résidents et intégration au sein de l’établissement.
• Gestion administrative des dossiers des résidents et suivi des admissions et départs.
• Relai entre l’assistant de direction et le directeur; suivi administratif des contrats de travail.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Archivage et classement

Gestion des dossiers résidents

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 en gestion administrative

Job description

Fondation Partage et Vie recherche un agent administratif et d'accueil pour sa résidence à Allevard. Vous assurez l’accueil, traitez les registres et les factures, et gérez les dossiers des résidents avec bienveillance et professionnalisme.

Le poste exige Bac+2 en gestion administrative, dynamisme et polyvalence. Une expérience dans le secteur médico-social et une excellente présentation seront appréciées. Poste à pourvoir immédiatement, avec perspectives d’évolution au sein de l’établissement.