Agent administratif et d'accueil, h/f

Résidence La Ramée; Allevard; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Prime Ségur

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Job summary

La Résidence La Ramée recherche un agent administratif et d'accueil pour assurer l'accueil des résidents et des visiteurs, et pour gérer les dossiers administratifs au quotidien.

Vous coordonnerez les échanges avec l’équipe et assurerez le traitement des registres, l’archivage des factures et l’établissement des contrats de travail, dans un cadre collaboratif et formateur.

Qualifications

• Expérience en accueil physique et téléphonique souhaitée.
• Compétences administratives et organisationnelles.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du classement.
• Capacité à travailler en équipe et à relayer l’information.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et visiteurs.
• Traiter la gestion des registres (résidents, personnel, etc.).
• Archivage et classement des factures fournisseurs.
• Traiter les commandes de fournitures de bureau.
• Accueillir les nouveaux résidents.
• Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents.
• Être un relais pour l’assistant de direction et le directeur.
• Etablir et assurer le suivi des contrats de travail.

Job description

Date d'embauche: Immédiatement

Etre Agent administratif et d'accueil à Partage et Vie, c’est:

• Assurer l'accueil physiqueet téléphonique ;
• Traiter la gestion des registres (résidents, coiffeur,personnels…);
• Faire de l'archivage et du classement de factures fournisseurs;
• Traiter les commandes de fournitures de bureau ;
• Accueillir les nouveaux résidents;
• Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents ;
• Etre un relai pourl’assistant de direction et le directeur ;
• Etablir et assurer le suivi des contrats de travail.

Nospoints forts:

• Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;
• Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
• Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projetsau seind’une équipe dynamique ;
• Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux;
• Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAISPAS QUE!

• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
• Une mutuelle familiale;
• CSE:chèques cadeaux, chèques vacances…