Agent administratif et accueil polyvalent - Montessori

Fondation Partage et Vie; L'Epeluyat; Remote; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

CSE et chèques cadeaux

Prime Ségur

Job summary

Fondation Partage et Vie recherche un agent administratif et d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des registres et le traitement des factures fournisseurs.

Vous assurerez l'archivage, la gestion des commandes de fournitures et l'accompagnement des dossiers des résidents, en relais avec l’assistant de direction et le directeur, et vous établirez et suivrez les contrats de travail.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des résidents et visiteurs.
• Gestion des registres (résidents, personnel, etc.).
• Archivage et classement des factures fournisseurs.
• Gestion des commandes de fournitures de bureau.
• Gestion administrative des dossiers des résidents.
• Établir et assurer le suivi des contrats de travail.

Responsibilities

• Assurer l'accueil, physique et téléphonique.
• Traiter la gestion des registres et dossiers des résidents et du personnel.
• Gérer l'archivage et le classement des factures fournisseurs.
• Commander les fournitures de bureau et suivre les stocks.
• Être un relais pour l’assistant de direction et le directeur.
• Suivre les contrats de travail et les dossiers administratifs des résidents.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Archivage et classement

Gestion des registres

Commandes de fournitures

Relationnel

Tools

Microsoft Office

Job description

Fondation Partage et Vie recherche un agent administratif et d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des registres et le traitement des factures fournisseurs.

Vous assurerez l'archivage, la gestion des commandes de fournitures et l'accompagnement des dossiers des résidents, en relais avec l’assistant de direction et le directeur, et vous établirez et suivrez les contrats de travail.