Agent Administratif Et D'Accueil, H/F

Fondation Partage et Vie; Allevard; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Prime Ségur

Prime annuelle décentralisée

Mutuelle familiale

CSE : chèques cadeaux et chèquesVacanc

Job summary

Fondation Partage et Vie recherche un agent administratif et d'accueil pour sa résidence à Allevard. Vous assurez l’accueil, traitez les registres et les factures, et gérez les dossiers des résidents avec bienveillance et professionnalisme.

Le poste exige Bac+2 en gestion administrative, dynamisme et polyvalence. Une expérience dans le secteur médico-social et une excellente présentation seront appréciées. Poste à pourvoir immédiatement, avec perspectives d’évolution au sein de l’établissement.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative exigé ou équivalent.
• Personnalité dynamique, polyvalente et disponible.
• Bonne présentation et sourire.
• Expérience dans le secteur médico-social souhaitée.
• Opérationnel rapidement et réactif dans les tâches administratives.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et résidents.
• Gestion des registres (résidents, coiffeur, personnel…) et suivi des documents.
• Archivage et classement des factures fournisseurs.
• Gestion des commandes de fournitures de bureau et matériel.
• Accueil des nouveaux résidents et intégration au sein de l’établissement.
• Gestion administrative des dossiers des résidents et suivi des admissions et départs.
• Relai entre l’assistant de direction et le directeur; suivi administratif des contrats de travail.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Archivage et classement

Gestion des dossiers résidents

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 en gestion administrative

Job description

Date d'embauche: Immédiatement

Etre Agent administratif et d'accueil à Partage et Vie, c’est :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Traiter la gestion des registres (résidents, coiffeur, personnels…) ;
• Faire de l'archivage et du classement de factures fournisseurs ;
• Traiter les commandes de fournitures de bureau ;
• Accueillir les nouveaux résidents ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents ;
• Etre un relai pour l’assistant de direction et le directeur ;
• Etablir et assurer le suivi des contrats de travail.

Nos points forts :

• Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;
• Un établissement participant à une démarche Montessori ;
• Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projetsau sein d’une équipe dynamique ;
• Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
• Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAIS PAS QUE !

• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
• Une mutuelle familiale ;
• CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…

Vous êtes

• Bac+2 en gestion administrative ;
• Vous êtes de nature dynamique, souple et polyvalent ;
• Vous avez une excellente présentation ;
• Vous êtes souriant ;
• Vous avez une expérience dans le secteur médico-social ;
• Vous pouvez être opérationnel rapidement.

ALORS REJOIGNEZ nos équipes !

Mot du recruteur

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez les équipes de la résidence la Ramée !

L'établissement

La résidence la Ramée est un lieu où il fait bon vivre !

Située à Allevard, au cœur de la chaîne de Belledonne, la résidence La Ramée bénéficie d’un environnement agréable, à deux pas du centre-ville et des commerces de proximité.

L’établissement propose 60 places en hébergement permanent.

Un espace spécifique accueille 14 personnes ayant des troubles cognitifs associés à des troubles du comportement.