Agent administratif et d'accueil, h/f

Fondation Partage et Vie; L'Epeluyat; Remote; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

CSE et chèques cadeaux

Prime Ségur

Job summary

Fondation Partage et Vie recherche un agent administratif et d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des registres et le traitement des factures fournisseurs.

Vous assurerez l'archivage, la gestion des commandes de fournitures et l'accompagnement des dossiers des résidents, en relais avec l’assistant de direction et le directeur, et vous établirez et suivrez les contrats de travail.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des résidents et visiteurs.
• Gestion des registres (résidents, personnel, etc.).
• Archivage et classement des factures fournisseurs.
• Gestion des commandes de fournitures de bureau.
• Gestion administrative des dossiers des résidents.
• Établir et assurer le suivi des contrats de travail.

Responsibilities

• Assurer l'accueil, physique et téléphonique.
• Traiter la gestion des registres et dossiers des résidents et du personnel.
• Gérer l'archivage et le classement des factures fournisseurs.
• Commander les fournitures de bureau et suivre les stocks.
• Être un relais pour l’assistant de direction et le directeur.
• Suivre les contrats de travail et les dossiers administratifs des résidents.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Archivage et classement

Gestion des registres

Commandes de fournitures

Relationnel

Tools

Microsoft Office

Job description

Date d'embauche: Immédiatement

Etre Agent administratif et d'accueil à Partage et Vie, c’est:

• Assurer l'accueil physiqueet téléphonique ;
• Traiter la gestion des registres (résidents, coiffeur,personnels…);
• Faire de l'archivage et du classement de factures fournisseurs;
• Traiter les commandes de fournitures de bureau ;
• Accueillir les nouveaux résidents;
• Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents ;
• Etre un relai pourl’assistant de direction et le directeur ;
• Etablir et assurer le suivi des contrats de travail.

Nospoints forts:

• Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;
• Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
• Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projetsau seind’une équipe dynamique ;
• Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux;
• Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAISPAS QUE!

• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
• Une mutuelle familiale;
• CSE:chèques cadeaux, chèques vacances…