Agent Administratif et d'Accueil — Impact Social

Coallia; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

7 semaines de congés payés

Chèques déjeuners pris en charge par l

Prime Ségur / Laforcade

Avantages CSE

Mutuelle employeur 60%

Résumé du poste

Coallia, acteur associatif, soutient ses missions d’utilité sociale à Paris. Rejoignez une équipe dédiée à l’immobilier et à l’administration auprès de publics vulnérables, avec plus de 900 dispositifs et 100 000 personnes accompagnées chaque jour.

Titulaire d’un Bac+2 et d’une première expérience, vous traitez et archivez les pièces de caisse, devis et factures, et assistez les chefs de service dans le suivi RH et les dossiers recrutement; vous suivez les paiements immobiliers et assurez

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme au moins de niveau bac+2.
• Première expérience réussie à un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et qualités rédactionnelles.
• Esprit de synthèse, rigueur administrative et comptable.
• Autonomie, communication et travail en équipe.

Responsabilités

• Traiter et archiver les pièces de caisse.
• Traiter et archiver les devis et les factures.
• Assister les chefs de service dans le suivi du registre de personnel et les dossiers de recrutement.
• Suivre le paiement des biens immobiliers, des fluides et autres contrats liés au périmètre Immobilier.
• Assurer le suivi de la flotte automobile (FPS, contrôle technique, réception, etc.).
• Assurer les missions d’accueil et de traitement du courrier pendant les absences.

Connaissances

Maîtrise outils informatiques

Rédaction

Esprit de synthèse

Rigueur administrative

Rigueur comptable

Autonomie

Communication

Travail en équipe

Identification des priorités

Formation

Bac+2

Description du poste

Coallia, acteur associatif, soutient ses missions d’utilité sociale à Paris. Rejoignez une équipe dédiée à l’immobilier et à l’administration auprès de publics vulnérables, avec plus de 900 dispositifs et 100 000 personnes accompagnées chaque jour.

Titulaire d’un Bac+2 et d’une première expérience, vous traitez et archivez les pièces de caisse, devis et factures, et assistez les chefs de service dans le suivi RH et les dossiers recrutement; vous suivez les paiements immobiliers et assurez