Assistant Administratif et Comptable H/F

COALLIA; Nanterre; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail (éligible)

7 semaines de congés payés par an

Prime Laforcade

Mutuelle d'entreprise à 60%

Compte Épargne Temps (CET) à partir d'

Avantages proposés par le CSE

Résumé du poste

COALLIA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le Responsable Technique et les services dans la gestion quotidienne. Vous gérerez les devis, commandes et dossiers administratifs.

Vous assurez le classement, la rédaction de documents et le suivi des informations entre services, avec une aisance relationnelle et organisationnelle.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 spécialité Assistanat et gestion.
• Maîtrise des compétences techniques du secrétariat et des outils Office.
• Connaissances réelles en comptabilité et organisation du travail.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des devis et commandes via Engagia et Ivalua.
• Suivre les demandes d'intervention, les prestataires et les achats liés à l'activité technique.
• Assurer le suivi administratif des opérations de maintenance et des travaux.

Connaissances

Secrétariat

Pack Office

Comptabilité

Formation

Bac +2 spécialité Assistanat et gestion

Outils

Engagia

Ivalua

Description du poste

Les missions du poste

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Au sein de notre équipe, vous accompagnerez le Responsable Technique ainsi que les différents services dans la gestion administrative quotidienne de l'activité.

Vos missions principales seront notamment les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des devis et commandes via les outils Engagia et Ivalua ;
• Participer au suivi des demandes d'intervention, des prestataires et des achats liés à l'activité technique ;
• Assister le Responsable Technique dans le suivi administratif des opérations de maintenance et des travaux ;
• Contrôler et mettre à jour les documents de suivi, tableaux de bord et bases de données ;
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs ;
• Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents administratifs ;
• Contribuer à la circulation des informations entre les différents services et interlocuteurs internes ;
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux services RH, comptabilité et exploitation selon les besoins ;
• Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des procédures administratives.

Avantages

• - Télétravail (selon éligibilité)
• - 7 semaines de congés payés par an
• - Prime Laforcade
• - Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
• - Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
• - Avantages proposés par le CSE

Le profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service. Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Bienvenue chez COALLIA

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Titulaire d'un Bac +2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service. Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.