Agent Administratif et d'Accueil H/F

Coallia; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

7 semaines de congés payés

Chèques déjeuners pris en charge par l

Prime Ségur / Laforcade

Avantages CSE

Mutuelle employeur 60%

Résumé du poste

Coallia, acteur associatif, soutient ses missions d’utilité sociale à Paris. Rejoignez une équipe dédiée à l’immobilier et à l’administration auprès de publics vulnérables, avec plus de 900 dispositifs et 100 000 personnes accompagnées chaque jour.

Titulaire d’un Bac+2 et d’une première expérience, vous traitez et archivez les pièces de caisse, devis et factures, et assistez les chefs de service dans le suivi RH et les dossiers recrutement; vous suivez les paiements immobiliers et assurez

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme au moins de niveau bac+2.
• Première expérience réussie à un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et qualités rédactionnelles.
• Esprit de synthèse, rigueur administrative et comptable.
• Autonomie, communication et travail en équipe.

Responsabilités

• Traiter et archiver les pièces de caisse.
• Traiter et archiver les devis et les factures.
• Assister les chefs de service dans le suivi du registre de personnel et les dossiers de recrutement.
• Suivre le paiement des biens immobiliers, des fluides et autres contrats liés au périmètre Immobilier.
• Assurer le suivi de la flotte automobile (FPS, contrôle technique, réception, etc.).
• Assurer les missions d’accueil et de traitement du courrier pendant les absences.

Connaissances

Maîtrise outils informatiques

Rédaction

Esprit de synthèse

Rigueur administrative

Rigueur comptable

Autonomie

Communication

Travail en équipe

Identification des priorités

Formation

Bac+2

Description du poste

Participez à la mission d’utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l’absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionals de l’Association. Rejoignez-nous
Sous la responsabilité de la responsable de pôle et du chargé de gestion Immobilier, vous allez :

• Traiter et archiver les pièces de caisse
• Traiter et archiver les devis et les factures
• Assister les chefs de service dans le suivi du registre de personnel et les dossiers de recrutement
• Suivre le paiement des biens immobiliers, des fluides et autres contrats liés au périmètre Immobilier
• Assurer le suivi de la flotte automobile (FPS, contrôle technique, réception, etc.)
• Assurer les missions d’accueil et de traitement du courrier pendant les absences de l’Agent d’Accueil et de domiciliation

Avantages

• 7 semaines de congés payés par an
• Chèques déjeuners pris en charge au 2/3 par l’employeur
• Prime Ségur / Laforcade
• Avantages proposés par le CSE
• Mutuelle employeur prise en charge à 60%

Titulaire d’un diplôme au moins de niveau bac+2, vous justifiez d’une première expérience réussie à un poste similaire.Compétences techniques attendues : maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur administrative et comptable.Compétences comportementales attendues : autonomie, communication, travail en équipe, identification des priorités.