Agent Administratif et d'Accueil H/F

COALLIA; Paris; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

7 semaines de congés payés par an

Chèques déjeuners pris en charge au 2/

Job summary

COALLIA recherche un Agent Administratif et d'Accueil pour rejoindre son équipe en Île-de-France, Paris. Le poste est à durée déterminée de 6 mois et comprend des missions d’accueil, de gestion administrative et de soutien logistique.

Profil recherché: bac+2 et expérience réussie; compétences en informatique, rédaction et suivi de dossiers; autonomie et travail en équipe.

Qualifications

• Bac+2 requis et première expérience réussie exigée.
• Maîtrise des outils informatiques et qualités rédactionnelles.
• Autonomie, rigueur administrative et comptable, esprit de synthèse.

Responsibilities

• Traiter et archiver les pièces de caisse.
• Traiter et archiver les devis et les factures.
• Assister les chefs de service dans le suivi du registre de personnel et les dossiers de recrutement.
• Suivre le paiement des biens immobiliers et des contrats liés au périmètre Immobilier.
• Suivre la flotte automobile (FPS, contrôles techniques, réception, etc.).
• Assurer les missions d'accueil et de traitement du courrier pendant les absences de l'Agent d'Accueil et de domiciliation.

Job description

Mots clés (ex : infirmier, chef de service, travailleur social,...)

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association.

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

6 mois

Description de la mission

Sous la responsabilité de la responsable de pôle et du chargé de gestion Immobilier, vous allez :

• Traiter et archiver les pièces de caisse
• Traiter et archiver les devis et les factures
• Assister les chefs de service dans le suivi du registre de personnel et les dossiers de recrutement
• Suivre le paiement des biens immobiliers, des fluides et autres contrats liés au périmètre Immobilier
• Assurer le suivi de la flotte automobile (FPS, contrôle technique, réception, etc.)
• Assurer les missions d'accueil et de traitement du courrier pendant les absences de l'Agent d'Accueil et de domiciliation

Avantages

• 7 semaines de congés payés par an
• Chèques déjeuners pris en charge au 2/3 par l'employeur
• Prime Ségur / Laforcade
• Avantages proposés par le CSE
• Mutuelle employeur prise en charge à 60%

Titulaire d'un diplôme au moins de niveau bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.

Compétences techniques attendues : maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur administrative et comptable.

Compétences comportementales attendues : autonomie, communication, travail en équipe, identification des priorités.

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

• Réf. : AAC / CADA SARTROUIVILLE /78-11355
• Réf. : Chargé de mission/04-05/06.2026-11153