Agent Administratif et d'Accueil H/F

Coallia; Limay; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

7 semaines de congés payés

Chèques déjeuners pris en charge au 2/

Prime Ségur (183 euros nets mensuels)

Avantages proposés par le CSE

Mutuelle employeur prise en charge à

Mutuelle employeur prise en charge à

Résumé du poste

Coallia recherche un(e) assistant(e) administratif et d’accueil pour sa SPADA, afin d’accompagner les demandeurs d’asile et d’assurer un accueil de qualité.

Vous gérez l’accueil, les dossiers et le courrier, prenez les RDV et assurez le reporting. Diplôme souhaité; autonomie, sens du service et travail en équipe obligatoires.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Rigueur administrative et comptable.
• Autonomie, sens du service et capacité à identifier les priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des publics.
• Création du dossier des nouveaux domiciliés.
• Enregistrement et distribution du courrier.
• Prise des RDV en Préfecture.
• Suivi des reporting et de l’activité.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Rigueur administrative et comptable

Autonomie

Communication

Travail en équipe

Identification des priorités

Formation

Diplôme d’employé administratif et d’accueil ou équivalant

Description du poste

Participez à la mission d’utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l’absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l’Association. Rejoignez-nous !

La Structure d’Accueil pour Demandeurs d’Asile ( SPADA) domicilie et accompagne les demandeurs d’asile tout au long de leur procédure

Sous l’autorité de la cheffe de service, vous serez chargé(e) de :

• l’ accueil physique et téléphonique
• la création du dossier des nouveaux domiciliés
• l’ enregistrement et distribution du courrier
• la prise des RDV en Préfecture
• la complétude et le suivi des reporting

Avantages

• 7 semaines de congés payés par an
• Chèques déjeuners pris en charge au 2/3 par l’employeur
• Prime Ségur (183 euros nets mensuels)
• Avantages proposés par le CSE
• Mutuelle employeur prise en charge à 60%

Titulaire d’un diplôme d’employé administratif et d’accueil ou équivalant , vous êtes à l’aise avec le public étranger.Compétences techniques attendues : maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur administrative et comptable.Compétences comportementales attendues : autonomie, communication, travail en équipe, identification des priorités.