Agent Administratif et Comptable H/F

Coallia; Aunay-en-Bazois; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

7 semaines congés payés par an

Prime Laforcade

Mutuelle d’entreprise 60%

Compte Epargne Temps (CET)

Avantages CSE

Résumé du poste

Coallia recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour soutenir le manager dans l’organisation administrative et la gestion comptable de l’établissement. Vous faciliterez les échanges entre les services, les usagers et les partenaires, et contribuerez à l’élaboration des dossiers et au suivi des saisies et du reporting.

Titulaire d’un BAC+2 en assistanat et gestion comptable, vous maîtrisez les outils du pack Office, disposez de connaissances en comptabilité et savez planifier

Qualifications

• Baccalauréat +2 en assistanat et gestion comptable exigé ou équivalent.
• Maîtrise des outils du pack office et connaissances en comptabilité.
• Excellentes capacités relationnelles et de communication, travail en équipe.

Responsabilités

• Assister le manager dans la gestion et l’organisation administrative de l’établissement.
• Faciliter la circulation d’informations entre l’établissement, les collègues, les usagers et les partenaires.
• Rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.
• Réaliser les saisies comptables et produire des tableaux de bord de suivi.
• Effectuer le suivi administratif des prises en charge et le reporting de l’activité.

Connaissances

Relations interpersonnelles

Planification

Communication écrite et orale

Connaissances pack Office

Connaissances en comptabilité

Formation

BAC+2 spécialité Assist. et gestion comptable

Outils

Pack Office

Description du poste

Participez à la mission d’utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l’absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l’Association. Rejoignez-nous !

Le Centre d’Accueil pour Demandeurs d’Asile de Gien (45500) recherche :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
Vous assisterez votre manager dans la gestion et l’organisation administrative de l’établissement. A cet effet, vos missions porteront plus particulièrement sur :

• faciliter la circulation d’informations entre l’établissement / vos collègues / les usagers et les autres services de l’association voire du site ainsi qu’avec les partenaires ;
• jouer un rôle d’interface relationnelle, voire de reporting ;
• participer à l’élaboration des dossiers administratifs pour la prise en charge des résidents et autres ;
• traiter les saisies comptables ;
• effectuer un suivi/reporting de l’activité du service au travers de tableaux de bord ;
• renseigner les tableaux de bord relatifs à la gestion quotidienne ;
• Assurer le suivi administratif des prises en charge partenaires.- Assurer les permanences de courriers et autres
• Classer et archiver les documents comptables.- Produire des documents (tableaux de bord, indicateurs…).
• Traiter et envoyer le courrier.
• Vérifier et relancer les impayés de cautions, participations et autres
• rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.

Avantages :

• Télétravail (selon éligibilité)
• 7 semaines de congés payés par an
• Prime Laforcade
• Prise en charge de la mutuelle d’entreprise à 60%
• Compte Epargne Temps (CET) à partir d’un an d’ancienneté
• Avantages proposés par le CSE

Titulaire d’un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion comptable, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez des connaissances en comptabilité.Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.Doté d’un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de vous inscrire au sein d’un groupe pour contribuer au bon fonctionnement du service.Très à l’aise à l’écrit et à l’oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.