Agent d'Accueil Administratif (H/F)

COALLIA; Amiens; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

7 semaines de congés payés

Transport en commun pris en charge à 5

Mutuelle prise en charge à 60%

CSE (chèques vacances, crédits loisirs

Tickets cinéma

Prime Laforcade

Accès à la formation

Résumé du poste

COALLIA, basé à Amiens, propose le poste d'Agent d'Accueil Administratif en CDI. Vous serez rattaché(e) au Chef de service et intervenez dans les services d'hébergement (CHRS, HU). Vos missions couvrent l'accueil, la gestion du courrier, des logements et des bureaux, le suivi budgétaire et la gestion administrative.

Profil recherché: maîtrise bureautique, secrétariat, expérience d'au moins 1 an et connaissance du public CHRS/HU. Poste à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026.

Qualifications

• Maîtrise de la bureautique requise.
• Techniques de secrétariat exigées.
• Bonne connaissance du public accueilli en CHRS et HU.

Responsabilités

• Accueil du public et distribution du courrier.
• Gestion du parc de logements et des bureaux (états des lieux, prestataires, fluides).
• Gestion des plaintes et réclamations des résidents et suivi budgétaire.
• Gestion du parc de véhicules et organisation des déplacements.
• Rédaction d'écrits professionnels et participation aux réunions.

Connaissances

Maîtrise de la bureautique

Techniques de secrétariat

Accueil du public

Outils

MS Office

Gestion administrative

Description du poste

Offre n° 6909029
Agent d'Accueil Administratif (H/F)

Description du poste :Vous interviendrez au sein des services d'hébergement généralistes (CHRS, HU) et, rattaché(e) au Chef de service, vous aurez pour missions Accueil du public***Distribution du courrier des hébergés***Gestion du parc de logements et des bureaux des services (états des lieux, lien avec les prestataires, gestion des fluides, traitement de commandes et réception de mobilier Gestion des plaintes et des réclamations des résidents : recueil et transmission des informations***Suivi budgétaire (lien avec le service comptable, factures, demandes d'aides financières, encaissement des participations à l'hébergement et suivi)***Gestion du parc de véhicules (planning, prise de rendez-vous, appui pour les déplacements)***Gestion administrative (tenue d'indicateurs, participation à l'écriture de procédures)***Participation à la rédaction d'écrits professionnels (rapports d'activité Participation aux réunions de service et aux groupes de travail***Travail sur logicielAvantages: 7 semaines de congés payés; Transport en commun pris en charge à 50%; Mutuelle prise en charge à 60%; CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc Prime Laforcade; Accès à la formationPoste à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026.Description du profil :Maitrise de la bureautiqueTechniques de secrétariatVéhicule de service mis à disposition pour les déplacementsBonne connaissance du public accueilli en CHRS et HU

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

250 à 499 salariés

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.Les valeurs de fraternité, d'hospitalité et de proximité animent les 5 000 professionnels de l'Association

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