Agent administratif et d'accueil, h/f

Fondation Partage et Vie; L'Epeluyat; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Prime Ségur

Prime annuelle décentralisée

Chèques cadeaux CSE

Chèques vacances

Job summary

Fondation Partage et Vie recherche un agent administratif et d'accueil pour assurer l’accueil des résidents et visiteurs, la gestion des dossiers et des contrats, et le soutien à l’équipe de direction.

Le poste implique le traitement des registres, la gestion des factures et des commandes de fournitures, avec une expérience organisationnelle et un esprit d’équipe au cœur des missions.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des résidents et visiteurs.
• Gestion des registres (résidents, personnel, coiffeur, etc.).
• Archivage et classement de factures fournisseurs.
• Gestion des commandes de fournitures de bureau.
• Gestion administrative des dossiers des résidents.
• Établir et assurer le suivi des contrats de travail.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et résidents.
• Traiter la gestion des registres (résidents, personnel, coiffeur).
• Réaliser l’archivage et le classement des factures fournisseurs.
• Traiter les commandes de fournitures de bureau.
• Accueillir les nouveaux résidents et accompagner leur installation.
• Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents et relayer l’assistant de direction et le directeur.

Job description

Date d'embauche:Immédiatement

Etre Agent administratif et d'accueil à Partage et Vie, c’est:

• Assurer l'accueil physiqueet téléphonique ;
• Traiter la gestion des registres (résidents, coiffeur,personnels…);
• Faire de l'archivage et du classement de factures fournisseurs;
• Traiter les commandes de fournitures de bureau ;
• Accueillir les nouveaux résidents;
• Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents ;
• Etre un relai pourl’assistant de direction et le directeur ;
• Etablir et assurer le suivi des contrats de travail.

Nospoints forts:

• Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;
• Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
• Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projetsau seind’une équipe dynamique ;
• Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux;
• Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAISPAS QUE!

• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
• Une mutuelle familiale;
• CSE:chèques cadeaux, chèques vacances…