Agent Administratif et d'Accueil H/F

COALLIA; Digne-les-Bains; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

7 semaines de congés/an

Tickets restaurant

CSE

Mutuelle

Job summary

COALLIA recherche un Agent Administratif et d'Accueil H/F pour soutenir la Structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile. Poste à temps partiel sur 6 mois, localisé en Provence-Alpes-Cote d'Azur, avec missions d'accueil, gestion du courrier et liaison avec les services publics.

Le candidat doit posséder un diplôme niveau IV ou BTS et une expérience en contact avec le public étranger est appréciée. Anglais souhaité, autres langues un atout, et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme au moins de niveau IV ou idéalement un BTS (secrétariat médical, action sociale, SP3S...).
• Idéalement une première expérience en contact avec un public étranger.
• Anglais parlé et comprendre une seconde langue (arabe, russe…) serait un atout.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité d'accueil des personnes étrangères ne parlant pas le français.
• Travail en équipe, autonomie et rigueur.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Prise de rendez-vous avec les services de l'État.
• La domiciliation administrative des usagers.
• La gestion et la distribution du courrier des usagers.
• La mise à jour des outils logiciels et le suivi statistique.
• L'interface avec la travailleuse sociale.

Skills

Anglais

Bonnes compétences relationnelles

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Education

Diplôme niveau IV ou BTS

Job description

Mots clés (ex : infirmier, chef de service, travailleur social,...)

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !
La Structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile de COALLIA a pour rôle d'informer et d'accompagner les demandeurs d'asile, non hébergés, dans leurs démarches administratives et juridiques.

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

6 mois

Temps de travail

Temps partiel

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Cheffe de service, vos missions seront de :

• assurer l'accueil physique et téléphonique;
• prise de rendez-vous avec les services de l'état;
• la domiciliation administrative des usagers;
• la gestion et la distribution du courrier des usagers;
• la mise à jour des outils logiciels et le suivi statistique;
• l'interface avec la travailleuse sociale.

Avantages :

• 7 semaines de congés/an
• tickets restaurant
• CSE
• mutuelle

• Titulaire d'un diplôme au moins de niveau IV ou idéalement un BTS (secrétariat médical, action sociale, SP3S...)
• vous justifiez dans l'idéal d'une première expérience en contact avec un public étranger.
• Vous parlez et comprenez l'anglais et une seconde langue (arabe, russe…) serait un atout indéniable.
• Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles
• Vous êtes en capacité de gérer l'accueil des personnes étrangères ne parlant pas le français.
• Travail en équipe, l'autonomie et la rigueur sont également vos points forts.

Salaire brut mensuel

selon convention 66

Localisation du poste

Provence-Alpes-Cote d'Azur, Alpes Hte Provence (04)

• Réf. : ASSISTANT ADMINISTRATIF/IME SAIGNON/84-11317
• Réf. : Agent admin et accueil/AGIR Rennes/35-11595