Agent Administratif et d'Accueil – Démarches d'Asile

COALLIA; Digne-les-Bains; Remote; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

7 semaines de congés/an

Tickets restaurant

CSE

Mutuelle

Job summary

COALLIA recherche un Agent Administratif et d'Accueil H/F pour soutenir la Structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile. Poste à temps partiel sur 6 mois, localisé en Provence-Alpes-Cote d'Azur, avec missions d'accueil, gestion du courrier et liaison avec les services publics.

Le candidat doit posséder un diplôme niveau IV ou BTS et une expérience en contact avec le public étranger est appréciée. Anglais souhaité, autres langues un atout, et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme au moins de niveau IV ou idéalement un BTS (secrétariat médical, action sociale, SP3S...).
• Idéalement une première expérience en contact avec un public étranger.
• Anglais parlé et comprendre une seconde langue (arabe, russe…) serait un atout.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité d'accueil des personnes étrangères ne parlant pas le français.
• Travail en équipe, autonomie et rigueur.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Prise de rendez-vous avec les services de l'État.
• La domiciliation administrative des usagers.
• La gestion et la distribution du courrier des usagers.
• La mise à jour des outils logiciels et le suivi statistique.
• L'interface avec la travailleuse sociale.

Skills

Anglais

Bonnes compétences relationnelles

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Education

Diplôme niveau IV ou BTS

Job description

COALLIA recherche un Agent Administratif et d'Accueil H/F pour soutenir la Structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile. Poste à temps partiel sur 6 mois, localisé en Provence-Alpes-Cote d'Azur, avec missions d'accueil, gestion du courrier et liaison avec les services publics.

Le candidat doit posséder un diplôme niveau IV ou BTS et une expérience en contact avec le public étranger est appréciée. Anglais souhaité, autres langues un atout, et sens du travail en équipe.