Fondation Partage et Vie – Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Allevard; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime Ségur

Prime annuelle décentralisée

Mutuelle familiale

Chèques CSE

Job summary

La Résidence La Ramée à Allevard recrute un cadre administratif pour assurer la gestion administrative du personnel, les éléments variables de paie et le pilotage des ressources humaines.

Vous coordonnez les recrutements, assurez l’intégration des professionnels et veillez au déploiement du plan de formation, tout en planifiant les temps et activités.

Qualifications

• Formation supérieure en management des établissements sanitaires et médicosociaux ou ressources humaines.
• Expérience souhaitée en EHPAD ou secteur médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques et tableaux de bord.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du personnel et des éléments variables de paie.
• Coordonner les recrutements et l’intégration des professionnels.

Skills

Gestion du personnel

Gestion administrative

Tableaux de bord

Organisation & priorisation

Management d'équipe

Qualités relationnelles

Education

Master 1/2 management sanitaire et médico-social ou RH

Tools

OCTIME

Job description

Date d’embauche: Immédiatement
La Résidence La Ramée à Allevard recherche un cadre administratif
Parce que la qualité d’accompagnement des résidents et le bien-être des professionnels sont indissociables, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement de l’établissement.

Ressources Humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, éléments variables de paie ;
• Coordonner les recrutements et l’intégration des professionnels ;
• S’assurer du bon déploiement du plan de formation ;
• Planifier les temps et activités.

Cadre de vie

• Encadrer l’équipe des agents cadre de vie ;
• Superviser les prestations hôtelières : entretien des locaux, lingerie, restauration ;
• Garantir la qualité des prestations fournies aux résidents et leur adaptation à leurs besoins ;
• Veiller à la qualité des relations avec les résidents et leurs familles.

Missions diverses

• Assurer la gestion administrative de l’établissement ;
• Préparer les différentes instances de l’établissement ;
• Elaborer/suivre des tableaux de bord ;
• Assurer la suppléance au sein du pôle administratif lors des congés ;
• Etre en appui de la direction.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoignez un établissement engagé dans une démarche de qualité et de bientraitance, où le respect des résidents, des familles et des professionnels guide l’ensemble des actions. Vous occuperez une fonction transverse, au cœur des enjeux humains, organisationnels et de qualité de vie de l’établissement.

Nos points forts

• Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;
• Un établissement participant à une démarche Montessori ;
• Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
• Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
• Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAIS PAS QUE !

• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.
• Une mutuelle familiale ;
• CSE : chèques cadeaux, chèques vacances.

Vos atouts

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en management des établissements sanitaires et médico-sociaux ou ressources humaines (Master 1 /2)
• Vous disposez d’une première expérience réussie, idéalement en EHPAD ou dans le secteur médico-social ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les tableaux de bord (une connaissance du logiciel OCTIME est un plus) ;
• Vous avez une capacité d’organisation et de priorisation ;
• Vous disposez de qualités relationnelles et d’écoute ;
• Vous êtes doté de compétences managériales ;
• Vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté de capacités d’analyse ;
• Vous alliez rigueur et autonomie ;
• Vous êtes authentique et disponible pour votre équipe.