Agent Administratif et communication (H/F)

France Travail; Nantes; On-site; EUR 20,514 - 24,572; Full time

Job summary

Une organisation de services administratifs recherche un Agent Administratif et communication (H/F) à Nantes. Ce poste implique la gestion des documents administratifs, l'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la gestion des appels entrants. Le candidat idéal possède de bonnes compétences en communication et une capacité à gérer plusieurs tâches. Ce rôle offre un salaire compétitif et une opportunité de travail dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience antérieure dans un rôle administratif est un plus.
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des outils de gestion et de traitement des données.

Responsibilities

• Gérer et suivre des documents administratifs.
• Organiser des rendez-vous et événements.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques.

Job description

Agent Administratif et communication (H/F)

• Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, devis, etc.)
• Gérer les appels téléphoniques entrants et orienter les demandes.
• Organiser et planifier les rendez‑vous, réunions et événements.
• Effectuer la saisie et le traitement des données dans les outils de gestion de l’entreprise.
• Suivre les commandes de fournitures et gérer les stocks.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Participer à l’élaboration de rapports et de présentations pour la direction.
• Gérer les agendas des responsables et suivre les échéances importantes.
• Aider à la gestion des notes de frais et de la comptabilité de base.
• Effectuer la communication des soirées et événements à venir.

Nantes, Pays de la Loire, France • salaire : €2 020,00