Secrétaire d'Accueil H/F

Croix-Rouge française; Grenoble; Vor Ort; EUR 28.000 - 29.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Croix‑Rouge française recherche un(e) Secrétaire d’Accueil F/H/X en CDD de remplacement à mi‑temps (17h30 par semaine) sur le site de Grenoble.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le traitement des informations, tout en participant à la vie administrative et opérationnelle du site selon les priorités.

Qualifikationen

• Diplôme dans le secrétariat/assistanat (Bac ou Bac+2) et expérience professionnelle significative sur ce type de poste.
• Autonomie, réactivité et sens de l’organisation selon les priorités.

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Assurer la réception, le traitement et la diffusion de l’information.
• Participer à la gestion administrative de la scolarité (absences et plannings).
• Participer à la vie du site (écrans d’accueil, réservations des véhicules, fournitures administratives, réceptions et SSI).

Kenntnisse

Secrétariat

Organisation

Réactivité

Ausbildung

Bac ou Bac+2 secrétariat

Jobbeschreibung

Les missions du poste

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel). Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique. C'est au sein de CRC ARA Site de Grenoble, que nous recrutons un(e) Secrétaire d'Accueil F/H/X pour un CDD de remplacement à mi-temps (17 heures et 30 minutes hebdomadaire) de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous aurez pour principales missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Assurer la réception, le traitement et la diffusion de l'information
• Participer à la gestion administrative de la scolarité (saisie des absences et des plannings...)
• Participer à la vie du site (gestion des écrans d'accueil, suivre les demandes de réservation des véhicules de services, gérer les fournitures administratives, réceptionner les livraisons, gérer le SSI...)

CDD 17 heures 30 minutes du lundi au vendredi

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secrétariat/assistanat (Bac ou Bac +2) et avez une expérience professionnelle significative sur ce type de poste. Vous êtes autonome, réactif et savez vous organiser en fonction des priorités ?

Bienvenue chez Croix-Rouge française

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel). Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique. C'est au sein de CRC ARA Site de Grenoble, que nous recrutons un(e) Secrétaire d'Accueil F/H/X pour un CDD de remplacement à mi-temps (17 heures et 30 minutes hebdomadaire)de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

28024 - 29224 € / an

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secrétariat/assistanat (Bac ou Bac +2) et avez une expérience professionnelle significative sur ce type de poste. Vous êtes autonome, réactif et savez vous organiser en fonction des priorités ?