AGENT DE SERVICE ADMINISTRATIF (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Belgentier; On-site; EUR 25,000 - 40,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recrute un rédacteur pour prendre en charge l’instruction des demandes d’urbanisme et la préparation des avis du Maire. Vous serez en contact avec les citoyens et les professionnels et interviendrez sur les actes administratifs et les marchés publics.

Profil: bac minimum, expérience en collectivité appréciée, connaissance de l’urbanisme et des règles comptables publiques; maîtrise des outils bureautiques dont Magnus apprécié. Poste en effectif public.

Qualifications

• Niveau baccalauréat minimum exigé.
• Expérience en collectivité territoriale appréciée.
• Connaissance des règles d’urbanisme et de comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Magnus apprécié).
• Capacités rédactionnelles et souci du service public.

Responsibilities

• Instruction administrative des demandes d’urbanisme (DP, CU) et enregistrement/suivi des dossiers.
• Instruction des permis de construire (volume limité).
• Relation avec les services extérieurs (eau, électricité, ABF…).
• Accueil et information des administrés et professionnels (architectes, pétitionnaires).
• Préparation des avis du Maire et participation au PLU.
• Rédaction et mise en forme des actes administratifs (délibérations, comptes rendus, courriers…).
• Gestion de la paie en binôme et émission/suivi des mandats et titres.

Skills

Rigueur e esprit d’organisation

Autonomie

Capacité d’initiative

Polyvalence

Sens de l’organisation

Qualités relationnelles

Education

Niveau baccalauréat minimum

Tools

Magnus

Job description

Urbanisme (activité dominante):

• Instruction administrative des demandes d’urbanisme (DP, CU ; enregistrement et suivi)
• Instruction des permis de construire (volume limité: moins de 5 dossiers par an)
• Relation avec les services extérieurs (eau, électricité, ABF…)
• Accueil et information des administrés et professionnels (architectes, pétitionnaires)
• Préparation des avis du Maire
• Participation aux éventuelles procédures d’évolution du PLU (aucune en cours)

Gestion administrative et financière:

• Rédaction et mise en forme des actes administratifs (délibérations, comptes rendus, courriers…)
• Gestion de la paie en binôme
• Émission et suivi des mandats et titres en binôme
• Gestion administrative des marchés publics en lien avec le service comptable

Autres missions:

• Gestion des élections en binôme

Urbanisme (activité dominante):

• Instruction administrative des demandes d’urbanisme (DP, CU ; enregistrement et suivi)
• Instruction des permis de construire (volume limité: moins de 5 dossiers par an)
• Relation avec les services extérieurs (eau, électricité, ABF…)
• Accueil et information des administrés et professionnels (architectes, pétitionnaires)
• Préparation des avis du Maire
• Participation aux éventuelles procédures d’évolution du PLU (aucune en cours)

Gestion administrative et financière:

• Rédaction et mise en forme des actes administratifs (délibérations, comptes rendus, courriers…)
• Gestion de la paie en binôme
• Émission et suivi des mandats et titres en binôme
• Gestion administrative des marchés publics en lien avec le service comptable

Autres missions:

• Gestion des élections en binôme

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur

Profil recherché

Formation / prérequis:

• Niveau baccalauréat minimum
• Expérience en collectivité territoriale appréciée

Compétences techniques:

• Connaissance des règles en urbanisme, comptabilité publique et fonctionnement des collectivités
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Magnus apprécié)
• Capacités rédactionnelles

Qualités attendues:

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et capacité d’initiative
• Polyvalence et adaptabilité
• Sens du service public et qualités relationnelles

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes