Agent administratif — Citoyenneté et Affaires Générales

Antony Gestmax; Antony; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé

CNAS

Participation aux frais de transport

Résumé du poste

Antony Gestmax recherche un agent administratif des affaires générales et de la citoyenneté pour rejoindre la Direction de la Population, afin d’instruire et constituer des dossiers dans les domaines de l’état civil, des affaires générales et des élections, et d’assurer l’accueil des usagers.

Le poste exige des compétences en état civil, écoute, rigueur et discrétion. Travail en équipe, permanence éventuelle le samedi et participation active lors des scrutins électoraux.

Qualifications

• Cap/Bep ou équivalent, expérience min. 2 ans dans l’administration publique.
• Bonnes pratiques en état civil et connaissances générales des procédures électorales.
• Maîtrise du Pack Office et des outils numériques d’accueil et de traitement des dossiers.

Responsabilités

• Instruire et constituer les dossiers d’état civil et d’affaires générales.
• Accueillir et renseigner les usagers, réaliser les actes d’état civil et livret de famille.
• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes via l’espace citoyen COMEDEC.
• Assister l’élu pour les mariages civils et les parrainages, et enregistrer les PACS.
• Participer aux scrutins, inscriptions et radiations lors des périodes électorales.

Connaissances

Sens du service public

Écoute et empathie

Rigueur et organisation

Discrétion professionnelle

Polyvalence et adaptabilité

Formation

CAP/BEP et expérience 2 ans

Outils

Pack Office

Description du poste

Antony Gestmax recherche un agent administratif des affaires générales et de la citoyenneté pour rejoindre la Direction de la Population, afin d’instruire et constituer des dossiers dans les domaines de l’état civil, des affaires générales et des élections, et d’assurer l’accueil des usagers.

Le poste exige des compétences en état civil, écoute, rigueur et discrétion. Travail en équipe, permanence éventuelle le samedi et participation active lors des scrutins électoraux.