Agent administratif affaires générales F/H

WeRecruit; Bondy; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

WeRecruit agit sous l'autorité du Chef du service des Affaires Générales pour assurer l'accueil du public et le traitement des démarches administratives relatives aux titres d'identité et aux élections.

L'agent assure l'accueil physique et téléphonique, l'instruction et la remise des CNI et passeports, la gestion du recensement citoyen et l'inscription électorale, ainsi que les travaux de secrétariat et le secrétariat des réunions de contrôle des listes électorales.

Responsibilities

• Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
• Réception, instruction et remise des cartes d'identité et passeports.
• Gestion des dossiers de demande de titres sécurisés selon la réglementation.
• Organisation administrative et logistique des opérations électorales.
• Gestion du REU et suivi administratif des listes électorales.
• Préparation et secrétariat des réunions liées aux listes électorales et aux scrutins.
• Réalisation des attestations d'accueil et du suivi du courrier.

Job description

Sous l'autorité du Chef du service des Affaires Générales, l'agent contribue à l'accueil du public et assure le traitement des démarches administratives relevant des titres d'identité et des élections.

Missions principales

L'agent est chargé de :

• Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives, notamment pour les demandes de cartes nationales d'identité (CNI) et de passeports ;
• Instruire les dossiers de demandes de titres sécurisés dans le respect de la réglementation en vigueur ;
• Participer à l'organisation administrative et logistique des opérations électorales ;
• Établir les attestations d'accueil.

Activités principales

Dans le cadre de ses missions, l'agent assure notamment :

• L'accueil physique et téléphonique du public ainsi que le renseignement administratif des usagers ;
• La réception, l'instruction et la remise des cartes nationales d'identité et des passeports ;
• La gestion des opérations de recensement citoyen et le traitement des dossiers correspondants ;
• L'inscription des électeurs et la mise à jour de la liste électorale ;
• L'organisation administrative des scrutins et le tirage au sort des jurés d'assises ;
• La gestion du courrier entrant et sortant : enregistrement, suivi et traitement ;
• Le traitement des demandes et enquêtes administratives relatives aux listes électorales ;
• La réalisation de travaux de secrétariat et de gestion administrative courante.

Activités complémentaires

L'agent participe également à :

• La gestion et au suivi du Répertoire Électoral Unique (REU) ;
• La préparation et au secrétariat des réunions de la Commission de contrôle des listes électorales ;
• La préparation logistique des opérations électorales (bureaux de vote, urnes, matériel, listes d\'émargement, dossiers électoraux, etc.) ;
• La vérification des procès-verbaux et au suivi administratif le jour des scrutins.