Agent d’Accueil, État Civil & Élections

CDG31 / Service Intérim Territorial; Labège; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

CDG31 / Service Intérim Territorial recherche un agent d'accueil, état civil et élections pour assurer l'accueil du public, le traitement des demandes administratives et la gestion des procédures électorales au sein d'une collectivité territoriale.

Le candidat idéal possède une formation Bac à Bac+2 et une expérience en état civil ou en organisation d'élections, ainsi qu'une connaissance des procédures administratives et des règles de confidentialité.

Qualifications

• Un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'administration, du droit, du droit des affaires, ou des services publics est souhaité.
• Une formation en état civil ou en gestion des élections est un atout.
• Une première expérience en état civil ou dans l'organisation d'élections
• Une expérience en collectivité territoriale ou dans un service public
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
• Connaissance des procédures administratives et des règles de confidentialité
• Capacité à rédiger des documents administratifs (procès-verbaux, registres)
• Connaissance des règles de gestion des listes électorales et des opérations de vote

Responsabilités

• Accueil du public et orientation des usagers dans les locaux administratifs.
• Traitement des demandes courantes (informations, renseignements, formulaires).
• Gestion de l'état civil: enregistrement des actes et délivrance des copies d'actes.
• Organisation et gestion des élections: préparation, ouverture, dépouillement et transmission des résultats.
• Respect des procédures et confidentialité: application des règles de confidentialité et des délais.

Connaissances

Sens du contact et diplomatie

Rigueur et organisation

Autonomie et polyvalence

Respect des consignes

Discrétion et éthique

Formation

Bac/ Bac+2 administration, droit, affaires publiques ou services publics

Outils

Outils bureautiques: traitement de texte et tableur

Description du poste

CDG31 / Service Intérim Territorial recherche un agent d'accueil, état civil et élections pour assurer l'accueil du public, le traitement des demandes administratives et la gestion des procédures électorales au sein d'une collectivité territoriale.

Le candidat idéal possède une formation Bac à Bac+2 et une expérience en état civil ou en organisation d'élections, ainsi qu'une connaissance des procédures administratives et des règles de confidentialité.