Agent(e) administratif(ve) au service état civil

Weka; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Weka recherche un Agent(e) administratif(ve) au service état civil pour assurer l'instruction et la délivrance des actes d'état civil, la tenue des registres et l’accueil des usagers. Vous gérerez les dossiers liés aux actes civils et contribuerez à la préparation des scrutins et à la tenue du bureau de vote.

Vous assurerez aussi l’établissement des actes après déclarations et l’assistance lors des mariages et parrainages civils, avec des missions liées au funéraire et à la gestion

Qualifications

• Expérience ou connaissance de l'état civil et des démarches liées aux actes (naissance, mariage, décès).
• Capacité à accueillir et orienter le public, à informer et orienter les usagers.
• Connaissance des procédures liées aux élections et au recensement militaire serait un plus.

Responsabilités

• Accueillir le public et instruire les dossiers d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS) et assurer la tenue administrative des registres.
• Constituer, suivre et remettre les dossiers de passeport biométrique et de carte d'identité; vérifier l'authenticité des documents.
• Établir les actes d'état civil après déclarations et tenir les registres de l'état civil et des demandes administratives.
• Participer à la préparation des scrutins et à la tenue d'un bureau de vote; veiller sur les inscriptions sur les listes électorales.
• Assister l'Elu lors des mariages et des parrainages civils, notamment le samedi après-midi en roulement avec l'équipe.
• Connaissances sur le secteur funéraire: gestion des actes liés à l'achat, renouvellement et reprise des concessions et des autorisations d'inhumations.

Connaissances

Accueil du public

Tenue des registres

État civil

Scrutins et votes

Description du poste

Agent(e) administratif(ve) au service état civil

Titulaire ou contractuel DOMONT Le 21 sept. 278 vues

Au sein du service des affaires générales vous assurerez les missions d'agent administratif au sein du service état civil.

Au sein du service " Affaires générales " regroupant les domaines état civil,
élections et funéraire, vous êtes chargé(e) en qualité d'agent administratif de l'ensemble des dossiers relevant de ces secteurs. Sous
l'encadrement direct de la Responsable du service et au sein d'une équipe polyvalente de 3 personnes, vous assurez dans un cadre
réglementaire en pleine évolution :

• * L'accueil du public en vue de l'instruction et la délivrance des actes d'état civil (naissance,
  mariage, pacs, décès, etc.) ; des livrets de famille ainsi que la tenue administrative des registres.
• * La constitution, le suivi et la remise des dossiers de passeports biométriques et des cartes nationales d'identité. A cet effet, vous contrôles l'authenticité des documents fourn.
• * Vous serez chargé(e) d'établir les actes d'état civil après déclaration (naissance, reconnaissance, décision de changement de prénom, changement de nom, décès et transcription), de gérer les dossiers et demandes des administrés (mariages, extraits d'actes d'état civil...), de tenir les registres de l'état civil.
• * Vous participez à la préparation des scrutins ainsi qu'à la tenue d'un bureau de vote et veillez aux inscriptions sur les listes électorales. Vous procédez également aux opérations de recensement militaire (enregistrement et transmission des tableaux par période).
• * Vous êtes amené(e) à assister l'Elu(e) lors de la célébration des mariages (après réception des dossiers et préparation des auditions si nécessaires) et les parrainages civils, notamment le samedi après-midi, par roulement avec les autres agents du service.
• * Connaissances sur le funéraire : enregistrement des dossiers d'achat, de renouvellement et de reprise des concessions ainsi que l'établissement des autorisations d'inhumations, d'exhumations et de fermetures des cercueils.