Agent Administratif - Ccas de Saint Tropez H/F

Centres communaux d'Action Sociale; Saint-Tropez; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CNAS

Amicale du personnel

Formation continue

CIA

Stationnement/navette

Mobilités durables

Tickets restaurant

Mutuelle santé

Installations sportives

Vélo électrique

Résumé du poste

Le Centre Communal d’Action Sociale de Saint-Tropez recherche une personne pour accueillir le public, renseigner et orienter les démarches, et assurer le secrétariat de la direction au sein du service social.

Vous utiliserez les logiciels Sénior et Action Sociale pour inscrire les bénéficiaires, traiter les dossiers et saisir les données, tout en participant à l’organisation d’événements et au suivi administratif nécessaire.

Qualifications

• Expérience administrative préférée dans une collectivité territoriale ou CCAS.
• Capacité à instruire et suivre des dossiers d’aide sociale.
• Maîtrise des dispositifs d’aide sociale et d’un secrétariat.
• Rigueur et organisation face à plusieurs tâches.
• Bon relationnel avec les personnes âgées et vulnérables.

Responsabilités

• Accueillir le public et orienter les démarches.
• Gérer le portage de repas et les commandes via le logiciel Sénior.
• Assurer le secrétariat de la direction et la prise de rendez-vous.
• Instruire les dossiers d’aide sociale légale et facultative.
• Suivre les données et assurer l’archivage des actes administratifs.
• Participer au suivi statistique et à l’organisation d’événements.

Connaissances

Accueil du public

Maîtrise des outils bureautiques

Saisie de données

Rigueur organisationnelle

Discrétion professionnelle

Capacité à travailler en binôme

Formation

Baccalauréat

Outils

Sénior

Action Sociale

Description du poste

Responsabilités

• Assurer l'accueil du public, l'informer, le guider et l'orienter dans ses démarches et recherches.
• La gestion du portage de repas avec le logiciel " Sénior ". Inscription des nouveaux bénéficiaires, commande des usagers, transmission au prestataire, planning de livraison avec le livreur.
• Assurer le secrétariat de la direction, rédaction en envoi de courrier, prise de rendez-vous.
• Recueillir, contrôler et instruire les dossiers d'aide sociale légale : (APA, Hébergement PA et PH, dossiers MDPH, RSA, CSS,...)
• Recueillir, contrôler et instruire parfois en partenariat avec l'assistante sociale du Département les dossiers d'aide sociale facultative. (Prise en charge frais de cantine, multi accueil, ALSH, secours exceptionnels et mensuels, bons alimentaires ...)
• Saisir et exploiter les données du logiciel " Action Sociale "
• Suivi administratif des manifestations du C.C.A.S (repas de Noël, Colis, 15 août, noces d'or) retro planning, consultations, bons de commande, communication.
• Être présent lors de certaines activités en faveur des personnes âgées
• Gérer l'archivage et le classement des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
• Participer à la gestion administrative globale du service, à la bonne tenue et à la qualité de l'accueil.
• Participer au suivi statistique de l'activité du service.
• Remplacement ponctuel de l'agent du BAPA et de la maison des ainés en cas de nécessité de service.
• Gestion des courriers et du calendrier des permanences

Contraintes du poste

• Organiser ses congés annuels en coordination et entente avec le binôme administratif.
• Interruptions possibles dans le travail en raison de l'accueil du public.

Profil recherché

Titulaire d'un Baccalauréat, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, d'un CCAS ou d'un service à destination du public.

• Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie) et capacité à prendre en main rapidement des logiciels métiers spécifiques (type " Sénior " ou " Action Sociale ")
• Connaissance des dispositifs d'aide sociale légale et facultative : APA, RSA, CSS, MDPH, hébergement de personnes âgées et handicapées
• Capacité à instruire et à suivre des dossiers administratifs complexes, en contrôlant la complétude et la conformité des pièces fournies
• Compétences en secrétariat : rédaction de courriers, gestion de planning, prise de rendez-vous, suivi de calendrier
• Aptitude à utiliser et exploiter un logiciel de gestion de l'action sociale pour la saisie, le suivi et l'extraction de données statistiques
• Expérience ou appétence dans l'organisation logistique d'événements ou de manifestations (planification, bons de commande, communication)
• Pratique de l'archivage et du classement d'actes administratifs (arrêtés, délibérations)
• Sens de l'accueil et aptitude à adapter sa communication à des publics variés, notamment les personnes âgées et les personnes en situation de vulnérabilité
• Rigueur et organisation dans la gestion simultanée de plusieurs tâches, y compris en cas d'interruptions liées à l'accueil du public
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données traitées dans le cadre de l'aide sociale
• Capacité à travailler en binôme et à assurer la continuité du service en cas d'absence du collègue

Avantages

• CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
• Amicale du personnel
• Politique de formation active tout au long de la carrière
• Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
• Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
• Forfait mobilités durables
• Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l'employeur
• Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
• Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
• Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels