Assistant administratif, comptable et budgétaire (H/F)

Ville de Sainte-Maxime; Sainte-Maxime; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RIFSEEP (IFSE / CIA)

Adhésion COS Méditerranée (gratuité)

Titres restaurant (max 15/mois)

Contrat groupe Prévance (maintien du-s

Résumé du poste

Ville de Sainte-Maxime recherche un assistant administratif, comptable et budgétaire pour soutenir la direction du CCAS. Le poste, à temps complet, implique la coordination des activités administratives et comptables, le suivi budgétaire et le respect strict des procédures de gestion.

Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques et les logiciels métiers cités (Ciril, Millésime, Dotelec, Xbus), avec rigueur et sens de l’organisation.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des outils métiers.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services et interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer un rôle de référent administratif et comptable pour l’ensemble des services de la direction.
• Veiller à la bonne application des procédures internes et accompagner les services dans leur mise en œuvre.
• Collaborer à la préparation des délibérations, saisir sans le logiciel métier et veiller à la conformité des pièces et des annexes.
• Assurer le suivi des décisions et actes administratifs : préparation, enregistrement, récupération des documents signés, transmission au service des assemblées et mise à jour des tableaux de suivi.
• Garantir la sécurisation des procédures administratives et comptables de la direction.
• Contrôler la conformité des devis, engagements et pièces justificatives.
• Vérifier l’application des règles relatives à la commande publique, en lien avec les besoins exprimés par les services.
• Participer, en lien avec la directrice du CCAS et des Affaires sociales, au recensement des besoins budgétaires des services.
• Assurer la saisie des données budgétaires pour les budgets du CCAS, de la Résidence autonomie Les Tilleuls et de la cellule logements.
• Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire et à la mise à jour des outils de pilotage.
• Être l’interlocuteur privilégié des services sur l’ensemble des procédures et assurer le lien fonctionnel avec les directions ressources.

Connaissances

Outils bureautiques

Aptitude au travail en transversalité

Outils

Ciril

Millésime

Dotelec

Xbus

Description du poste

Au sein de la Direction du Centre Communal d’Action Sociale, l’assistant administratif, comptable et budgétaire assure un appui à la direction, coordonne les activités administratives et comptables, participe au suivi budgétaire et garantit la bonne application des procédures et outils de gestion.

Conditions D’exercice

Poste à temps complet – 39h

Horaires : 8h30-12h18 13h30-17h30 du lundi au vendredi

Poste impliquant des échanges fréquents avec les services de la direction et les services supports de la collectivité.

Déplacements ponctuels pour les besoins de suivi et de coordination.

Missions

Coordination et suivi des activités administratives et comptables

• Assurer un rôle de référent administratif et comptable pour l’ensemble des services de la direction,
• Veiller à la bonne application des procédures internes et accompagner les services dans leur mise en œuvre,
• Collaborer à la préparation des délibérations, assurer leur saisie sans le logiciel métier et veiller à la conformité des pièces et des annexes,
• Assurer le suivi des décisions et actes administratifs : préparation, enregistrement, récupération des documents signés, transmission au service des assemblées et mise à jour des tableaux de suivi.

Garantir la Fiabilité et Sécurisation des procédures

• Garantir la sécurisation des procédures administratives et comptables de la direction,
• Contrôler la conformité des devis, engagements et pièces justificatives,
• Vérifier l’application des règles relatives à la commande publique, en lien avec les besoins exprimés par les services.

Contribution à l’élaboration des budgets et au suivi budgétaire

• Participer, en lien avec la directrice du CCAS et des Affaires sociales, au recensement des besoins budgétaires des services,
• Assurer la saisie des données budgétaires pour les budgets du CCAS, de la Résidence autonomie Les Tilleuls et de la cellule logements,
• Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire et à la mise à jour des outils de pilotage.

Assurer Le Rôle De Référent Transverse Auprès Des Services Sur Les Procédures Et Les Outils De Gestion

• Être l’interlocuteur privilégié des services sur l’ensemble des procédures,
• Assurer le lien fonctionnel avec les directions ressources (Finances, ressources humaines, commande publique, services techniques, service assemblées…).

Profil Recherché

Vous maitrisez les outils bureautiques et aptitude à utiliser les outils métiers (la connaissance de Ciril, Millésime, Dotelec, Xbus serait appréciée)

Rigueur, autonomie et sens de l’organisation sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Vous avez le sens du service public et faites preuve d’aisance relationnelle favorisant l’écoute, la collaboration et la communication.

Vous agissez avec discrétion et professionnalisme, dans le strict respect du devoir de confidentialité.

Connaissances Techniques

• Capacité à assurer le suivi administratif et comptable avec rigueur et fiabilité
• Capacité à contrôler la conformité des pièces administratives et comptables
• Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services et plusieurs interlocuteurs en dehors de la collectivité

Présentation De La Structure

Le Centre Communal d'Action Sociale, établissement public rattaché à la mairie de Sainte-Maxime, est dédié à l'action sociale de proximité pour les habitants de Sainte-Maxime.

Structure dynamique au service des administrés, le CCAS compte environ 90 agents municipaux, mobilisés pour assurer un accompagnement humain, réactif et de qualité.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service du collectif et rejoindre une collectivité moderne, active et dynamique ?

La Ville de Sainte-Maxime est faite pour vous !

Station balnéaire dynamique et surclassée 40 à 80 000 habitants, entre terre et mer, dans un cadre de vie exceptionnel, s'ouvrant sur le golfe de Saint Tropez et sur le massif des Maures.

Sainte-Maxime, c'est une collectivité soucieuse du bien-être au travail et favorisant le développement des compétences de ses agents.

Intégrer Sainte-Maxime, c'est rejoindre une collectivité à taille humaine, animée par une vision ambitieuse et dynamique. Nous avons besoin de VOUS !

Avantages

• RIFSEEP (IFSE / CIA)
• Adhésion COS Méditerranée (gratuité pour l’agent)
• Titres restaurant (maximum 15 /mois, valeur faciale 10 € dont 6 € pris en charge par la collectivité) => gain de pouvoir d’achat de 1 080 € sur une année pleine
• Contrat groupe Prévoyance (maintien du salaire) – Participation mensuelle employeur de 10€
• Contrat Mutuelle labélisé : participation mensuelle employeur de 25 €
• RTT
• Compte Epargne Temps
• Démarche QVT
• Charte managériale
• Parking gratuit