Agent administratif – bureau des entrées - CDD (H/F)

SPONSOR SANTE; Durtol; On-site; EUR 17,000 - 24,000; Full time

Job summary

SPONSOR SANTE, situé dans le secteur de Durtol, recrute un agent administratif(ve) pour intervenir dans un établissement de santé.

Vous assurez l'accueil physique des patients et de leurs accompagnants, renseignez et orientez les patients et gérez les formalités d'entrée et la constitution des dossiers.

Qualifications

• Expérience en accueil administratif ou secrétariat médical appréciée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Aisance relationnelle et sens de l'accueil.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et respect du secret professionnel.

Responsibilities

• Accueillir physiquement les patients et leurs accompagnants.
• Renseigner et orienter les patients et leur famille.
• Gérer les admissions et les formalités d'entrée.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Vérifier les pièces justificatives et saisir les informations.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Transmettre les informations aux services concernés et respecter les procédures internes et la confidentialité.

Skills

Accueil administratif

Secrétariat médical

Informatique

Relation client

Rigueur et organisation

Discrétion

Job description

Description

Bureau des entrées – Secteur médical Dans le cadre d'un besoin pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) agent administratif(ve) pour intervenir au sein d'un établissement de santé situé dans le secteur de durtol. Vos missions principales Accueil des patients : Assurer l'accueil physique des patients et de leurs accompagnants. Renseigner et orienter les patients. Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux différentes sollicitations. Gestion des admissions : Réaliser les formalités administratives d'entrée des patients. Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs. Vérifier les pièces justificatives : carte Vitale, mutuelle, pièce d'identité. Saisir les informations dans le logiciel informatique de l'établissement. Vérifier la conformité des dossiers d'admission. Gestion administrative : Effectuer les formalités administratives liées aux sorties. Assurer le classement et l'archivage des documents. Transmettre les informations aux différents services concernés. Veiller au respect des procédures internes et de la confidentialité des données.

Profil

Une expérience en accueil administratif ou secrétariat médical est appréciée. Bonne maîtrise des outils informatiques. Aisance relationnelle et sens de l'accueil. Rigueur, organisation et autonomie. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Discrétion et respect du secret professionnel. Qualités attendues Nous recherchons une personne sérieuse, ponctuelle, organisée et dynamique, ayant un bon relationnel et capable de s'adapter rapidement à un environnement médical.

Compétences et habilitations

Avantages :Horaires : 8h à 16h ou 10h à 18h du lundi au vendredi. Salaire selon profil.