Agent Administratif Archivage H/F

Adecco Portugal; Petit-Caux; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Adecco Portugal recherche pour le CNPE de Penly un agent archivage et gestion documentaire. Vous assurez l'accueil et l'orientation des interlocuteurs, et vous serez en charge du classement et du suivi des documents techniques et administratifs.

Ensuite, vous contribuerez à la conservation et à la mise à disposition du patrimoine documentaire, réaliserez les opérations d'archivage physique et numérique et apporterez conseils aux métiers du site, tout en veillant à la qualité et à la traçabilité

Qualifications

• Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Une première expérience en gestion documentaire, archivage ou environnement industriel serait appréciée.

Responsibilities

• Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs.
• Gérer, classer et suivre les documents techniques et administratifs.
• Participer à la conservation et à la mise à disposition du patrimoine documentaire.
• Réaliser les opérations d'archivage physique et numérique.
• Apporter un appui et des conseils aux différents métiers du site concernant la gestion documentaire.
• Veiller à la qualité, la traçabilité et la conformité des documents.

Skills

Rigueur et méthode

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Travail en équipe

Education

Formation administrative

Tools

Pack Office

Job description

Votre mission

• Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs.
• Gérer, classer et suivre les documents techniques et administratifs.
• Participer à la conservation et à la mise à disposition du patrimoine documentaire.
• Réaliser les opérations d'archivage physique et numérique.
• Apporter un appui et des conseils aux différents métiers du site concernant la gestion documentaire.
• Veiller à la qualité, la traçabilité et la conformité des documents.

Votre profil

Profil recherché

• Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Une première expérience en gestion documentaire, archivage ou environnement industriel serait appréciée.

Conditions de travail

• Poste basé au CNPE de Penly (Petit-Caux).
• Horaires de journée : 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrez un environnement industriel d'envergure et participez à un projet stratégique lié à l'exploitation et à la maintenance des installations de production d'énergie. Vous évoluerez au sein d'équipes engagées où organisation, rigueur et qualité documentaire sont essentielles. Vous êtes organisé(e), méthodique et appréciez le travail administratif dans un environnement industriel exigeant ?