Archiviste

GROUPE PIMENT; Bordes; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

GROUPE PIMENT recherche un(e) Gestionnaire Archives sur site à Bordes pour assurer l’organisation et la conservation des archives physiques et numériques. Vous mettrez en œuvre la politique d’archivage et veillerez à la conformité des processus, du ramassage à la destruction, en passant par les versements et les consultations.

Vous mettrez à jour OSCAR, traiterez les demandes d’archives, et assurerez le reporting auprès du Responsable des Archives Centrales, en participant à des actions

Qualifications

• Mettre en œuvre la politique d’archivage sur le site de Bordes.
• Assurer la gestion des archives : ramassages, versements, consultations, destructions et externalisation.
• Mettre à jour la base de données OSCAR (logiciel interne) et assurer la fiabilité des données.
• Traiter les demandes de communication d’archives et assurer le reporting régulier.

Job description

Présentation de la société

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l’aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines. Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure. Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Description

Dans le cadre d’un renfort sur site industriel à Bordes, nous recherchons un(e) Gestionnaire Archives (H/F) pour intervenir sur la gestion et l’organisation des archives physiques et numériques. Rattaché(e) au Responsable des Archives Centrales du site, vous mettez en œuvre la politique d’archivage et assurez la gestion opérationnelle des archives au quotidien. Vos missions principales :

• Mettre en œuvre la politique d’archivage sur le site de Bordes
• Assurer la gestion des archives : ramassages, versements, consultations, destructions et externalisation
• Mettre à jour la base de données OSCAR (logiciel interne) et assurer la fiabilité des données
• Réaliser les opérations de versement d’archives : intégration physique des unités dans les magasins d’archives internes ou externes, reconditionnement si nécessaire, import de fichiers Excel et saisies dans l’outil OSCAR
• Traiter les demandes de communication d’archives (recherches dans la base, échanges avec les services, scans, copies, livraison et réintégration des documents)
• Suivre les relances et assurer un reporting régulier auprès du Responsable des Archives Centrales (ou du Responsable GDA en son absence)
• Établir ou valider les demandes de consultation auprès du prestataire externe
• Participer aux opérations de récolement entre archives physiques et données enregistrées dans OSCAR
• Contribuer à la mise en place des moyens d’archivage et à la promotion des bonnes pratiques auprès des équipes
• Participer aux réunions archives et aux plans d’amélioration continue
• Intervenir lors d’opérations exceptionnelles d’archivage (transfert, déménagement, réorganisation des fonds)