Agent Administratif Polyvalent - Dossiers & Données (CDD)

ENTRAIDE PIERRE VALDO; Nîmes; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

ENTRAIDE PIERRE VALDO recrute un agent administratif (F/H) pour AGIR 30 à Nîmes. Sous l'autorité du chef de service, vous accueillerez le public et assurerez le tri du courrier, le suivi des mails et la collecte des heures des salariés.

Vous utiliserez Excel et Word, créerez et suivrez des outils statistiques, préparerez les dossiers d'usagers et rédigerez les comptes rendus. CDD de 2 mois, temps partiel (24h/semaine) avec une indemnité métier et une ancienneté/diplômes à considérer.

Qualifications

• Maîtrise des fonctions Excel et Word.
• Diplôme ou expérience non spécifiée pour le poste de CDD.

Responsabilités

• Accueil physique, téléphonique et orientation des usagers.
• Gestion et suivi du courrier et des mails.
• Collecte des relevés d'heures des salariés.
• Création et suivi d'outils statistiques.
• Préparation des dossiers d'entrée d'usagers et archivage.
• Rédaction des comptes rendus de réunion.
• Accès à la base de données et suivi des tableaux Excel.
• Diverses autres tâches administratives.

Connaissances

Classer documents

Gérer les agendas

Mettre à jour bases de données

Excel

Word

Outils

Excel

Word

Description du poste

ENTRAIDE PIERRE VALDO recrute un agent administratif (F/H) pour AGIR 30 à Nîmes. Sous l'autorité du chef de service, vous accueillerez le public et assurerez le tri du courrier, le suivi des mails et la collecte des heures des salariés.

Vous utiliserez Excel et Word, créerez et suivrez des outils statistiques, préparerez les dossiers d'usagers et rédigerez les comptes rendus. CDD de 2 mois, temps partiel (24h/semaine) avec une indemnité métier et une ancienneté/diplômes à considérer.