Agent administratif / Agente administrative (H/F)

MAIRIE; Vallouise-Pelvoux; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets-restaurant

CNAS

Mutuelle santé

Résumé du poste

La Mairie de Vallouise-Pelvoux recherche un(e)Employé(e) administratif(ve) à temps partiel pour assurer l'accueil et le traitement des demandes des usagers. Le poste implique la gestion des rendez-vous, la rédaction de documents et le soutien administratif au service population et aux autres services municipaux.

Vous travaillerez 24 heures par semaine, en horaires diurnes, avec une rémunération avantageuse et des titres-restaurant. Emploi accessible par voie statutaire ou contractuelle.

Qualifications

• Sens du service et écoute du public
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Capacités rédactionnelles
• Autonomie, réactivité et discrétion
• Polyvalence et travail en équipe

Responsabilités

• Accueil du public à la mairie et orientation
• Gestion des demandes et suivi des dossiers (courriers, mails)
• Réalisation des tâches administratives (secrétariat, prise de rendez-vous)
• Participation aux activités du service population et à la gestion des salles
• Connaissance des procédures et traçabilité des actions

Connaissances

Relations humaines

Rédaction

Autonomie et discrétion

Réactivité

Travail en équipe

Formation

Employé qualifié

Outils

Bureautique/Microsoft Office

Description du poste

Sous l'autorité du Maire et de la DGA, Directrice Adjointe des services, vous exercez différentes missions :A l'accueil de la mairie, le matin (8h -12h) + le jeudi après-midi :Gérer les relations avec les citoyens.nes : accueillir, orienter et accompagner le publicen faisant preuve d'écoute, de réactivité et de suivi dans le traitement des demandes :o Accueil physique et téléphonique chaque matin pour donner les premiers renseignements et réorienter vers les bons interlocuteurs,o Suivre l'ensemble des demandes des usagers parvenant en mairie (mails, courriers, remontées diverses): réponse ou redirection vers les bons interlocuteurs, traçabilité,o Participer aux activités quotidiennes du service population : activités périscolaires, location de salles, forfaits de ski,Assister les services techniques sur le plan administratif : secrétariat, prise de rdv.PROFIL :- Sens des relations humaines, capacités d'écoute, diplomatie,- Maîtrise des outils bureautiques et numériques- Capacités rédactionnelles- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe, rigueur, méthode,- Connaissance de l'environnement territorial, institutionnel appréciée,- Connaissance des ressources du territoire pour orienter les publics,- Autonomie, réactivité, initiative et discrétionCONDITIONS D'EMBAUCHE :- Temps de travail à temps non complet (24 h par semaine)- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.- Rémunération mensuelle : 1 100 € net, titres-restaurant, CNAS, participation mutuelle santé.- Poste à pourvoir au plus tôt.Adresser lettre de candidature et CV à Madame le Maire.Avant le 30 septembre 2026

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1350.0 Euros à 1450.0 Euros - Salaire selon expérience
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Salaire selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• procédures comptables de base

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

20 à 49 salariés

Mairie de Vallouise-Pelvoux.La mairie de Vallouise-Pelvoux emploie environ 20 agents permanents et une dizaine d'agents saisonniers.L'équipe municipale menée par Gaëlle Moreau a été élue en septembre 2022.Commune touristique, du Parc National des Ecrins, au pays du massif du Pelvoux, la commune se situe dans un cadre naturel privilégié. La présence de nombreux commerces et services en font un lieu de vie attractif.La commune gère en régie la station de ski de Pelvoux-Vallouise.

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