Agent administratif polyvalent - Terrain et gestion (H/F)

EASYSTAFF POUR AGIBEL; Belleville; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

13e mois et primes

Résumé du poste

EASYSTAFF POUR AGIBEL recherche un agent administratif polyvalent pour assurer à la fois des tâches administratives et des missions terrain sur les stations des Menuires et de Val-Thorens.

Le poste en CDI à temps plein propose 35 heures annuelles, une mutuelle d’entreprise, des tickets restaurant et des primes diverses, avec possibilité de logement. Des astreintes peuvent être envisagées et le travail s’effectue sur site.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an en administratif ou gestion

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable et constitution des dossiers
• Saisie des contrats et factures
• Accueil, standard téléphonique et relation client
• Missions de terrain (états des lieux, déneigement, visites)
• Gestion des agendas et reporting d’activité

Connaissances

Rigueur

Organisation

Méthode

Communication

Gestion des priorités

Confidentialité

Mobilité

Permis B

Outils

Outils numériques

Description du poste

Agent administratif polyvalent - Terrain et gestion (H/F) CDI à temps plein - Stations des Menuires et Val-Thorens.Le posteNous recherchons un agent administratif polyvalent (H/F) pour rejoindre nos équipes sur les stations des Menuires et de Val-Thorens. Un poste complet, mêlant administratif et terrain, au cœur d'un environnement exceptionnel.ConditionsCDI à temps plein - 35 heures annualiséesGestion des heures par badgeage2 000 € brut mensuels + 13e moisMutuelle d'entreprise, tickets restaurant et primes diversesPossibilité de logementPoste pouvant être soumis à astreinteVos missionsGestion administrative et comptableConstitution, réception et enregistrement des dossiers et pièces constitutives des contratsSaisie et complétion des nouveaux contrats sur les logiciels de gestionSaisie des factures et tenue des écritures sous le contrôle d'un comptableClassement, reporting d'activité et rédaction de courriers, mails et opérations administrativesMaîtrise des logiciels métierAccueil et relation clientAccueil, information et accompagnement des visiteurs et des clients lors du montage de leurs dossiersGestion d'un standard téléphonique et redirection des appels selon la demandeGestion des agendas et assistance aux responsables de serviceMissions de terrainRéalisation et saisie des états des lieux sur l'ensemble du parc de logementsDéneigement des accès aux bâtiments, sur demande du directeur d'exploitationMissions spécifiques sur le terrain à la demande du directeur d'exploitationMobilité sur l'ensemble des points d'accueil et des bureauxCompte rendu au directeur d'exploitation de tout événement particulierVotre profilParfaite maîtrise des outils informatiques et numériques actuelsRigueur, sens de l'organisation et méthodeExcellentes qualités relationnelles et de communication, y compris dans la gestion de situations conflictuellesCapacité à gérer les priorités et à faire le lien entre les différents services (internes et externes)Sens de la confidentialitéPrésentation irréprochableMobilité et disponibilité (astreintes possibles et champ d'intervention de Moutiers à Val Thorens)Permis B indispensablePourquoi nous rejoindre ?Un poste varié, entre administratif et terrain, dans un cadre de travail unique au cœur des stations de ski. Vous évoluez au contact direct des clients (socioprofessionnels, saisonniers, administrations, intervenants techniques), avec une véritable autonomie et une réelle polyvalence au quotidien.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2001.0 Euros - 13 eme mois et diverses primes
• Primes
• Ordinateur portable
• Hébergement
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• 13 eme mois et diverses primes

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Collaborer avec les services internes (direction, accueil, service technique) et externes (pompiers, gendarmerie, etc.) en cas de danger
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Effectuer l'état des lieux et l'inventaire d'entrée et de sortie du client
• Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute
• Organiser son travail au sein d'une équipe pluriprofessionnelle
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• S'adapter à son interlocuteur
• Sensibiliser les clients sur les gestes écoresponsables (tri, eau, déchets) et de préservation du site
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de résolution de conflits
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)