Agent administratif / Agente administrative

CTAC RENNES DEPT29 ORDO897; Quimper; Sur place; EUR 16 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat militaire

CDD de 2 ans, renouvelable

Salaire env. 1600 nets

45 jours de congés/an

Avantage SNCF -75%

Horaires 08h-17h (lundi-jeudi) et 08h-

Restauration du midi prise en charge

Résumé du poste

Le CIRFA Marine Nationale de Quimper recrute un agent d'appuis au recrutement. Vous accueillerez candidats et visiteurs, renseignerez sur les métiers de la Marine et gérerez les dossiers tout au long du processus de recrutement.

Formation au poste et formation militaire initiale de 7 semaines; prise en charge des frais. Contrat CDD de 2 ans, avec possibilités de renouvellement, salaire autour de 1600 € nets mensuels et 45 jours de congés annuels.

Qualifications

• Être souriant(e), motivé(e) et capable de travailler en équipe.
• Bonne maîtrise du relationnel et de l’accueil du public.
• À l’aise avec l’outil informatique et la saisie de dossiers.
• Aucune expérience préalable requise, formation assurée sur place.
• Formation militaire initiale de 7 semaines (statut militaire) et prise en charge des frais.

Responsabilités

• Accueil physique, téléphonique et par mail des candidats et visiteurs.
• Saisie informatique des dossiers de candidature et suivi administratif des candidats.
• Préparation des dossiers d’incorporation et archivage des documents.
• Participation à des forums et actions de communication et déplacements logistiques.

Connaissances

Communication avec le public

Organisation

Rigueur

Gestion dossiers

Informatique

Formation

Niveau 3ème à BAC +3

Outils

Excel

Logiciels internes

Description du poste

Recrutement - agent administratifCIRFA Marine Nationale - QuimperEngagement militaireLe bureau Marine Nationale du Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées (CIRFA) de Quimper recrute un agent(e) d'appuis au recrutement.Une expérience humaine et professionnelle hors du commun t'attend au CIRFA Marine de Quimper ! MISSIONSAccueil & Orientation- Accueil physique, téléphonique et par mail des candidats et visiteurs.- Renseignement sur les métiers et spécialités de la Marine Nationale ainsi que sur les différentes voies d'entrée.- Vérification et gestion du stockage des dossiers, documents et supports de communication.Secrétariat & Suivi administratif- Saisie informatique des dossiers de candidature (logiciels internes).- Suivi administratif complet des candidats tout au long du processus de recrutement.- Mise à jour de fichiers et tableaux (dont Excel).- Préparation des dossiers d'incorporation (convocations, billets de train.).- Archivage des dossiers administratifs.Missions annexes- Participation aux forums, salons, conférences scolaires et événements extérieurs.- Appui aux campagnes scolaires et actions de communication.- Contribution aux déplacements logistiques.________________________________________PROFIL RECHERCHÉNous recherchons une personne :- Souriante, motivée et dotée d'un excellent esprit d'équipe.- À l'aise avec la communication et l'accueil du public.- Organisée, rigoureuse, polyvalente et dynamique.- À l'aise avec l'outil informatique.- Fournir CV et lettre de motivation.Aucune expérience préalable n'est exigée.Une formation au poste sera assurée en immersion au sein de l'équipe du CIRFA.Formation militaire initiale de 7 semaines (statut militaire),frais pris en charge en école.

AVANTAGES

• Contrat militaire
• CDD de 2 ans, renouvelable
• Salaire : env. 1600 € net (1400 € pendant la formation, rémunérée)
• 45 jours de congés/an
• Avantage carte SNCF : -75 %
• Horaires du lundi au jeudi de 08h à 17h et le vendredi de 08h à 15h
• Contrat initial de 2 ans, renouvelable 2 fois (soit jusqu'à 6 ans de contrat)
• Situé à quelques mètres de la gare SNCF et du centre-ville
• Stationnement privatif
• Restauration du midi pris en charge (situé à quelques mètres du bureau)

PROFIL & CONDITIONS POUR POSTULER- Être de nationalité française.- Être âgé(e) de 17 à moins de 30 ans.- Avoir effectué sa Journée de Mobilité (ex-JDC).- Savoir nager.- Réussir aux tests d'évaluations (médicaux et sportifs).- Titulaire du permis VL obligatoire.- Être titulaire d'un niveau 3ème à BAC +3.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Engagement à servir dans la réserve Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• 1600 nets

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Etre à l'aise avec les outils informatiques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)