AGENT ACCUEIL ADMINISTRATIF (H/F)

JOB LINK; Marseille; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intérim 15 jours

Résumé du poste

JOB LINK, basé à Marseille, recherche un agent polyvalent en intérim pour l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des résidents. Vous répondrez aux demandes, promovrez la résidence et gérerez les dossiers d’entrées des nouveaux résidents.

Vous accompagnerez et suivrez les entrées et sorties, et réaliserez des tâches administratives telles que le courrier, le secrétariat et la facturation des repas, tout en veillant à l'organisation et au respect de la confidentialité.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire.
• Intérim - 15 jours souhaité.
• Connaissance des outils informatiques et administratifs.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et résidents.
• Répondre aux demandes de renseignements et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les dossiers d'entrées des nouveaux résidents et suivre les sorties.
• Répondre aux tâches administratives: courrier, secrétariat, comptes rendus.
• Suivre la facturation des repas et la gestion des stocks.

Connaissances

Communication écrite et orale

Polyvalence

Travail en équipe

Discrétion

Organisation

Informatique bureautique

Formation

Bac+2

Outils

Suite bureautique

Description du poste

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• répondre aux demandes de renseignements
• promouvoir la résidence, et gérer les dossiers d'entrées des nouveaux résidents
• Accompagner et suivre les entrées et sorties des résidents, favoriser leur intégration
• Gestion administrative, du courrier, suivi de la facturation des repas, la gestion des stocks, la tenue du secrétariat, la rédaction des comptes rendus
• SALAIRE : 12.94 B/H35HIdéalement titulaire d'un bac +2
• Expérience antérieure dans un poste similaire serait un avantage.
• Capacité à être polyvalent(e), réactif(ive) et à travailler en équipe.
• Excellente communication verbale et écrite.
• Sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Connaissance des outils informatiques et administratifs

Type de contrat Intérim - 15 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.94 Euros à 12.95 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Job Link vous offre la possibilité d'intégrer une société en pleine croissance, qui sait valoriser et stimuler l évolution professionnelle de ses collaborateurs. (Label Emplitude)Notre société de recrutement (CDD/CDI et Intérim) créée en 2005, compte 8 agences sur le territoire (Paris, PACA, Rhône Alpes et Nord) et rassemble des équipes passionnées par leur métier.Nous apportons à nos clients (PME, Grands comptes) une solution globale sur mesure s appuyant sur des méthodes innovantes.