Administrif Des Ventes ( Sorgues )

Ecocuisine; Le Pontet; Presencial; EUR 23.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ecocuisine recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil des clients et les tâches de secrétariat au sein du magasin.

Le candidat sera amené à vérifier les dossiers de vente, suivre les commandes et assurer la facturation et les relances de paiement si nécessaire. Une formation interne sera proposée pour compléter le profil.

Formación

• Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
• Formation complémentaire proposée en interne.

Responsabilidades

• Réception des appels téléphoniques, télécopies et courrier.
• Réalisation des travaux de secrétariat de l’établissement.
• Contrôle des dossiers de vente et formalité des documents contractuels.
• Vérification de la conformité des commandes et des documents annexes.
• Suivi des dossiers et retours plans techniques signés par le client.
• Envoi des commandes aux fournisseurs et suivi des AR.

Conocimientos

Accueil client

Secrétariat

Gestion administrative

Gestion dossiers clients

Descripción del empleo

Poste à pouvoir à partir du 1er Juin 2026.

Vous Serez En Charge De

Accueil des clients

• à assurer la réception des appels téléphoniques, des télécopies et du courrier
• à assurer les travaux de secrétariat de l'établissement
• à contrôler les dossiers de vente transmis par les vendeurs et notamment la régularité formelle des documents contractuels (bon de commande et devis descriptifs) en ce qui concerne les dates, les identités et adresse, les signatures et paraphes ainsi que les acomptes et les échéanciers
• à contrôler la conformité des commandes de mobilier et d'électroménagers (quantité, couleur, descriptif électroménager...) avec la commande du client
• à vérifier la présence de tous les documents annexes dans les dossiers (attestation de TVA, plans acceptés et signés, fiche tarif de pose...)
• à assurer le suivi des dossiers (fiche contrôle des dimensions, retour des plans techniques signés par le client...)
• à envoyer les commandes aux fournisseurs et contrôle des AR fournisseurs avec réajustement des commissions par rapport au coût réel
• à réaliser et tenir à jour le tableau mensuel des marges des ventes
• à enregistrer et contrôler les règlements
• à assurer le suivi des relances de paiement
• à transmettre au service du personnel au siège social toutes les informations relatives au personnel du magasin (congés, absences, maladie…)
• à accueillir les clients dans le magasin lorsque tous les vendeurs sont occupés

Profil Recherché

Votre implication et votre adaptabilité vous permettront d’intégrer une équipe existante et de participer activement au développement du résultat.

Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.

Une formation complémentaire vous sera proposée en interne.