Administrateur des ventes (H/F)

Ecocuisine; Longwy; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ecocuisine, grande enseigne nationale spécialisée dans les cuisines équipées, recherche un Administrateur des Ventes pour son magasin de LONGWY. Vous assurez l'accueil des clients, la réception des appels et le secrétariat.

Vous contrôlez les dossiers de vente, les documents contractuels et la conformité des commandes, puis assurez le suivi des paiements et la communication avec le siège.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
• Une formation complémentaire vous sera proposée en interne.
• Votre implication et votre adaptabilité vous permettront d’intégrer une équipe et de contribuer au résultat.

Responsibilities

• Accueillir les clients dans le magasin.
• Réception des appels téléphoniques, télécopies et courrier.
• Contrôler les dossiers de vente et la régularité des documents contractuels.
• Contrôler la conformité des commandes de mobilier et d'électroménagers.
• Vérifier la présence des documents annexes (TVA, plans signés, fiche de pose).
• Suivre les dossiers (fiche contrôle des dimensions, plans techniques signés).
• Envoyer les commandes aux fournisseurs et ajuster les commissions.
• Réaliser et tenir le tableau mensuel des marges des ventes.
• Enregistrer et contrôler les règlements et les relances de paiement.
• Transmettre au service du personnel les informations relatives au magasin.
• Accueillir les clients lorsque tous les vendeurs sont occupés.

Job description

Ecocuisine est une grande enseigne nationale spécialisée dans la conception et la vente de cuisines équipées.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons Administrateur des Ventes (H/F) pour notre magasin de LONGWY.

Vous Serez En Charge De

L’accueil des clients

• à assurer la réception des appels téléphoniques, des télécopies et du courrier
• à assurer les travaux de secrétariat de l'établissement
• à contrôler les dossiers de vente transmis par les vendeurs et notamment la régularité formelle des documents contractuels (bon de commande et devis descriptifs) en ce qui concerne les dates, les identités et adresse, les signatures et paraphes ainsi que les acomptes et les échéanciers
• à contrôler la conformité des commandes de mobilier et d'électroménagers (quantité, couleur, descriptif électroménager...) avec la commande du client
• à vérifier la présence de tous les documents annexes dans les dossiers (attestation de TVA, plans acceptés et signés, fiche tarif de pose...)
• à assurer le suivi des dossiers (fiche contrôle des dimensions, retour des plans techniques signés par le client...)
• à envoyer les commandes aux fournisseurs et contrôle des AR fournisseurs avec réajustement des commissions par rapport au coût réel
• à réaliser et tenir à jour le tableau mensuel des marges des ventes
• à enregistrer et contrôler les règlements
• à assurer le suivi des relances de paiement
• à transmettre au service du personnel au siège social toutes les informations relatives au personnel du magasin (congés, absences, maladie..)
• à accueillir les clients dans le magasin lorsque tous les vendeurs sont occupés

L’accueil des clients

• à assurer la réception des appels téléphoniques, des télécopies et du courrier
• à assurer les travaux de secrétariat de l'établissement
• à contrôler les dossiers de vente transmis par les vendeurs et notamment la régularité formelle des documents contractuels (bon de commande et devis descriptifs) en ce qui concerne les dates, les identités et adresse, les signatures et paraphes ainsi que les acomptes et les échéanciers
• à contrôler la conformité des commandes de mobilier et d'électroménagers (quantité, couleur, descriptif électroménager...) avec la commande du client
• à vérifier la présence de tous les documents annexes dans les dossiers (attestation de TVA, plans acceptés et signés, fiche tarif de pose...)
• à assurer le suivi des dossiers (fiche contrôle des dimensions, retour des plans techniques signés par le client...)
• à envoyer les commandes aux fournisseurs et contrôle des AR fournisseurs avec réajustement des commissions par rapport au coût réel
• à réaliser et tenir à jour le tableau mensuel des marges des ventes
• à enregistrer et contrôler les règlements
• à assurer le suivi des relances de paiement
• à transmettre au service du personnel au siège social toutes les informations relatives au personnel du magasin (congés, absences, maladie..)
• à accueillir les clients dans le magasin lorsque tous les vendeurs sont occupés

Profil Recherché

Votre implication et votre adaptabilité vous permettront d’intégrer une équipe existante et de participer activement au développement du résultat.

Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.

Une formation complémentaire vous sera proposée en interne.