Administratrice / Administrateur

Les Catherinettes; Nantes; Hybrid; EUR 19,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle 100%

Job summary

Les Catherinettes, association féministe active à Nantes et Paris, recrute un responsable administratif en CDI à temps partiel. Le poste, basé à Nantes avec télétravail partiel, couvre budgets, financements et administration de formation dans le secteur culturel.

Formation Bac+3 à Bac+5 et au moins 2 ans d’expérience en administration sont demandées; connaissance du financement public culturel est un atout. Rémunération horaire brute: 16,75 €.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en administration culturelle, gestion des structures de l’ESS ou équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’administration, idéalement dans le spectacle vivant ou le secteur associatif.
• Connaissance du secteur culturel ou expérience d’un organisme de formation est un atout.

Responsibilities

• Gestion budgétaire et financière : budget prévisionnel et suivi, plan de trésorerie mensuel, devis, facturation et relances, clôture des comptes.
• Financements : veille sur les appels à projets, rédaction et dépôt des dossiers de subvention, bilans et échéances.
• Administration de la formation : propositions commerciales et conventions, suivis administrativos des stagiaires et dossiers OPCO.
• Contractualisation des missions d’accompagnement avec les festivals et structures, suivi administratif.
• RH : gestion administrative du personnel, congés, mutuelle et visites médicales.
• Vie associative : suivi des instances et obligations statutaires.

Skills

Gestion budgétaire

Trésorerie

Facturation

Subventions culturelles

Rédaction dossiers

Outils bureautiques

Travail en équipe

Education

Bac+3 à Bac+5 en administration culturelle

Tools

Suite bureautique

Job description

Les Catherinettes, association féministe à rayonnement national basée à Nantes et Paris, déploie depuis 2020 des actions de prévention et de lutte contre les violences sexistes, sexuelles et discriminatoires (VSSD) dans le secteur des musiques actuelles et de l’événementiel. Organisme de formation certifié Qualiopi, l’association accompagne des festivals, forme des structures culturelles et conçoit des protocoles opérationnels pour les événements.

Missions

Sous la responsabilité du bureau et en lien avec la coordinatrice pédagogique, l’administrateur·ice assure :

• Gestion budgétaire et financière : budget prévisionnel et suivi, plan de trésorerie mensuel, devis, facturation et relances, clôture des comptes, interface avec les prestataires (expert-comptable, banque, paie, assurance).
• Financements : veille sur les appels à projets, rédaction et dépôt des dossiers de subvention (CNM, DRAC, Région, collectivités, fondations), bilans d’activité et financiers, calendrier des échéances.
• Administration de la formation : propositions commerciales et conventions, parcours administratif des stagiaires (convocations, émargements, attestations), dossiers OPCO (Afdas), logistique des sessions, évaluations de satisfaction. Avec la coordinatrice pédagogique, suivi Qualiopi et rédaction du BPF.
• Contractualisation des missions d’accompagnement : devis et conventions avec les festivals et structures, suivi administratif (bons de commande, facturation).
• RH : gestion administrative du personnel avec le prestataire RH (contrats, variables de paie, congés, mutuelle, visites médicales), DUERP et affichage obligatoire.
• Vie associative : participation à la préparation et suivi des instances (CA, bureau, AG), obligations statutaires et légales (préfecture, registres, assurances, archives).

Formation et expérience

• Formation Bac+3 à Bac+5 en administration culturelle, gestion des structures de l’ESS ou équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’administration, idéalement dans le spectacle vivant ou le secteur associatif.
• Une expérience de l’administration d’un organisme de formation (OPCO, Qualiopi, BPF) est un atout fort.
• Une connaissance du secteur culturel est un plus.

Compétences

• Maîtrise de la gestion budgétaire, du suivi de trésorerie et de la facturation.
• Connaissance du fonctionnement associatif et de ses obligations légales.
• Connaissance des circuits de financement public de la culture.
• Solides capacités rédactionnelles pour les dossiers de subvention et les bilans.
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (tableur, suites en ligne, outils de facturation).

Savoir-être

• Rigueur, organisation et capacité à anticiper les échéances.
• Autonomie et capacité à prioriser sur un temps partiel.
• Sens du travail en équipe restreinte et avec des bénévoles.
• Adhésion aux valeurs de l’association et sensibilité aux enjeux d’égalité et de prévention des VSS.

Conditions de travail

• CDI à temps partiel – 28 h/semaine (0,8 ETP), répartition à définir.
• Poste basé à Nantes, télétravail partiel possible.
• Présence ponctuelle en soirée pour les instances ; déplacements occasionnels.
• Convention collective : IDCC 1518 Eclat
• Classification : F – 350
• Rémunération : 16,75 € brut/heure, soit environ 2 030 € brut mensuel pour 28 h
• Mutuelle 100%
• Prise de poste : février 2027. Une période de passation avec la direction actuelle est prévue jusqu’à fin mars 2027.