Chargé d’administration (h/f)

Arsud Regionsud; Marseille; Híbrido; EUR 34.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurant

Mutuelle

Descripción de la vacante

Le Festival de Marseille, situé à Marseille, recherche un gestionnaire administratif et paie pour prendre en charge la paie du spectacle vivant, la gestion sociale du personnel et le suivi budgétaire. Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière et collaborerez avec les services.

Profil recherché: 2 à 3 ans d’expérience dans le secteur, connaissance des outils Spaiectacle et Pennylane, maîtrise des formalités RH, et autonomie dans un cadre CDI à

Formación

• Maîtrise de la paie spécifique au spectacle vivant et idéalement connaissance du logiciel Spaiectacle
• Connaissance de l’environnement administratif, social et juridique du spectacle vivant
• Connaissances en comptabilité, la pratique de la plateforme de gestion Pennylane serait un plus
• Aisance avérée dans la manipulation d’outils informatiques (paie, gestion/comptabilité, bureautique)
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le spectacle vivant
• La maîtrise de l’Anglais serait un plus.

Responsabilidades

• Gestion administrative, juridique, budgétaire et comptable
• Gestion sociale du personnel
• Contribue à la veille sociale et à l’application de la convention collective
• Suivi des demandes de formation et de la communication interne
• Réalisation des bulletins de paie et déclarations sociales
• Accompagnement du pôle production sur les aspects budgétaires RH et suivi des formalités liées à l’accueil d’artistes étrangers.

Conocimientos

Paie spectacle vivant

Spaiectacle

Pennylane

Droit social et CCN

Bureautique

Anglais

Herramientas

Spaiectacle

Pennylane

Suite bureautique

Descripción del empleo

Depuis 1996, le Festival de Marseille est le principal festival de danse de la Région Sud, avec une programmation contemporaine, internationale et ouverte sur le monde. Chaque été, pendant 25 jours, à partir de la mi-juin, il investit la ville avec près de 70 événements : danse, performances, et projets participatifs en lien avec le territoire. Avec environ 20 000 spectateur·ices chaque année, il fait dialoguer artistes émergent·es et reconnu·es, scènes locales et internationales. Profondément ancré à Marseille et ouvert sur la Méditerranée, le Festival fait de la ville un véritable espace de création et de rencontre.

Rejoindre le Festival de Marseille, c’est intégrer une équipe engagée et participer à un évènement artistique et culturel d’envergure.

Au sein d’une équipe permanente de 9 personnes, sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, et avec le soutien ponctuel d’une assistante administrative en apprentissage, il/elle exerce les missions suivantes:

Gestion administrative, juridique, budgétaire et comptable

Gestion sociale du personnel

• Gestion des formalités d’entrée et de sortie du personnel permanent, CDD et intermittent du spectacle
• Préparation des contrats de travail, gestion des tickets restaurant, suivi des congés, des notes de frais
• Réalisation des bulletins de paie en lien avec la responsable administrative et la régisseuse générale pour les paies des techniciens intermittents
• Réalisation des déclarations sociales afférentes
• Contribue à la veille sociale, à l’application de la convention collective, à formaliser des procédures
• Suivi des demandes de formation
• Contribue à la communication interne
  

Gestion comptable et Assistance administrative

• Suivi de la comptabilité générale et analytique; transmission des pièces comptables au cabinet d’experts
• Participe à la préparation des éléments nécessaires pour le bilan financier de fin d’exercice
• Devis, facturation, suivi des caisses, des paiements et règlements des factures
• Suivi de la trésorerie
• Contrôle les recettes de billetterie pendant le Festival en lien avec la chargée de billetterie
• Aide à la préparation des conseils d’administration et assemblées générales et démarches liées aux changements statutaires
• Participe à l’élaboration des demandes de subventions
• Contrôle l’éligibilité et saisie les dépenses des programmes européens, le cas échéant
• Accompagnement du pôle production sur les aspects budgétaires RH et participe à la veille juridique notamment concernant le suivi des formalités liées à l’accueil d’artistes étranger·es
• Assure le suivi administratif des droits d’auteur
• Elaboration des comptes rendus des réunions d’équipe
• Classement et archivage pour le service administration
• Coordination de la maintenance, suivi des contrats des prestataires, gestion des commandes
• Assure le bon fonctionnement des espaces de travail (bureaux, équipements)

Profil souhaité

Compétences requises

• Maîtrise de la paie spécifique au spectacle vivant et idéalement connaissance du logiciel Spaiectacle
• Connaissance de l’environnement administratif, social et juridique du spectacle vivant
• Connaissances en comptabilité, la pratique de la plateforme de gestion Pennylane serait un plus
• Aisance avérée dans la manipulation d’outils informatiques (paie, gestion/comptabilité, bureautique)
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le spectacle vivant
• La maîtrise de l’Anglais serait un plus.
  

Qualités requises

• Capacités organisationnelles, rigueur, sens des priorités, capacités d’anticipation, discrétion
• Esprit d’initiative et autonomie
• Forte aptitude au travail en équipe et très bon relationnel
• Vous serez amené·e à travailler avec chacun des services, vous jouerez un rôle essentiel de coordination et de partage des informations; cela nécessite écoute et ouverture d’esprit.

Détail de l’offre d’emploi

CDI à temps complet Groupe 5 de la CCNEAC
Tickets restaurant, Mutuelle
Poste basé à Marseille, prise de fonction janvier 2027

Date de prise de poste :Lundi 04 janvier 2027

Date limite de candidature :Dimanche 15 novembre 2026