Administrateur du Service Culture – Projets & Avantages

COMMUNE DE ANCENIS-SAINT-GEREON; Friauville; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job description

Administrateur(trice) du service culture

Description du poste

Ancenis-Saint-Géréon est une commune nouvelle née le 1er janvier 2019 de la fusion des communes d’Ancenis et Saint-Géréon. Elle propose une offre culturelle ouverte à tous les publics et à toutes les formes d’art autour :
– de la saison du Théâtre Quartier Libre, salle de 490 places, et une programmation pluridisciplinaire (musique, théâtre, danse, cirque, humour…) d’environ 45 spectacles par an. Pour découvrir le programme, rendez-vous sur https://theatre-quartier-libre.fr/
– du château d’Ancenis et du patrimoine avec une programmation d’actions culturelles diverses (conférences, ateliers du patrimoine…) et d’événements nationaux (JEP, JEA…)
– d’événements culturels hors-les-murs (Couleurs Parasol, street-art…) et des partenariats avec les acteurs locaux.

La commune d’Ancenis-Saint-Géréon recrute un(e) administrateur(trice) pour son service culture. Placé(e) sous l’autorité de la directrice du service culture et du théâtre, vous assurez la gestion administrative et financière du service et êtes le(la) référent(e) RH des agents. Le service élabore actuellement son projet de service : vous contribuerez à structurer ses procédures administratives, financières et RH.

Cadre d’emplois des rédacteurs ou adjoints administratif/ Temps complet – CDD 8 mois

• Assurer la rédaction et le suivi des contrats de cession (théâtre et Couleurs Parasol) et conventions liées à l’activité culturelle : cessions, coréalisations, coproductions, résidences, conventions de partenariat
• Produire des tableaux de bord et alerter la direction sur les écarts
• Assurer le suivi des formalités administratives municipales (délibérations, décisions)
• Réaliser les déclarations liées aux spectacles (droits d’auteurs, tva …)
• Assurer les relations administratives avec les financeurs publics et partenaires
• Rédiger, monter et suivre les dossiers de demandes de subvention et soutiens financiers
• Préparer des notes, rapports et documents d’aide à la décision
• Avec l’équipe, assister à la bonne réalisation et organisation des projets culturels de la collectivité
• Contribuer à la formalisation des procédures du service (circuits financiers, plannings, recrutement des saisonniers)

Gestion budgétaire et comptable

• Préparer le budget du service avec la directrice (fonctionnement, investissement, recettes) et assurer son suivi
• Suivre l’exécution budgétaire courante : bons de commande, engagements, certification du service fait, mandatements, titres de recettes, suivi des factures en lien avec le service finances
• Être garant du respect du budget et du respect de la législation
• Suivre et contrôler les régies de recettes et d’avances, en lien avec le Trésor Public et le service Finances de la ville (régisseur principal)
• Assister la directrice dans le suivi des marchés : devis, bons de commande, suivi des paiements
• Assister la directrice dans l’instruction des subventions aux associations

Référent RH du service

• Gérer les congés, absences, plannings, heures supplémentaires et récupérations des agents culture administratifs permanents et saisonniers (agents annualisés)
• Assister la directrice dans le recrutement des agents saisonniers du château : fiches de poste, annonces, entretiens avec la direction
• Accueillir et accompagner les saisonniers : remise des documents, point d’intégration, suivi en cours de saison
• Assurer le lien avec la DRH : suivre le plan de formation du service et les habilitations, demandes de formations, entretiens professionnels, questions RH
• Conduire en lien avec le prestataire social le traitement des contrats et paie des salariés intermittents.

Lien avec les équipes de terrain

• Assurer des permanences en billetterie les jours/soirs de spectacles
• Faciliter la circulation de l’information entre tous les agents du service
• Participer à l’élaboration du projet de service avec la directrice et l’équipe

Profil souhaité

• Bac+3 minimum en gestion, administration publique ou administration culturelle 3 à 5 ans d’expérience en collectivité ou structure culturelle
• Connaissance souhaitée en comptabilité publique (M57) et en commande publique, sur les statuts de la fonction publique territoriale ainsi que des connaissances du spectacle vivant et de la gestion d’un équipement culturel
• Maîtrise du logiciel financier de la collectivité, tableur avancé, outil de gestion RH, connaissance du logiciel de billetterie apprécié (MAPADO)
• Capacité à produire des synthèses et tableaux de bord
• Rigueur, discrétion, autonomie et sens du service
• Aisance relationnelle avec des profils variés (techniques, saisonniers, élus)
• Goût du travail en équipe
• Appétence pour le secteur culturel
• Sens des responsabilités
• Bonne adaptabilité.

Compétences relationnelles et managériales

• Expérience confirmée en management d’équipe.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
• Sens du service public

Rémunération

Statutaire + régime indemnitaire

Conditions d’exercice

• Travail en bureau, avec présence régulière au théâtre et intermittente au château
• Disponibilité occasionnelle en soirée ou le week-end lors des manifestations (3 à 4 fois par mois)

Ce que nous proposons

• Un poste utile et concret : vous contribuez directement à la réalisation des projets de la collectivité et à la qualité du service rendu aux habitants.
• Télétravail possible, à partir de 6 mois
• 46 jours de repos/an (CP + RTT) selon le cycle de travail
• Participation employeur de 75% frais de transport publics
• Adhésion COS44 prise en charge par la collectivité : chèques vacances, prestations rentrée scolaire, participation aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances, etc…
• Accès à la restauration collective
• Possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel (arbre de Noël, places cinémas, …)
• Participation employeur mutuelle et prévoyance