Administratrice / Administrateur

Musiques Actuelles; Marseille; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Musiques Actuelles, structure musicale marseillaise, recherche un responsable administratif et financier pour piloter trésorerie, budgets et contrats.

Vous suivrez les flux, gérerez les pièces comptables et assurerez les déclarations et paiements liés aux droits, subventions et obligations RH. Poste exige autonomie, rigueur et connaissance du droit musical.

Qualifications

• Maîtrise des flux financiers et pièces comptables.
• Connaissance du secteur musical et droits d’auteur.
• Expérience en subventions et crédits d’impôt.
• Anglais professionnel apprécié.
• Autonomie, rigueur et organisation.

Responsabilités

• Pilotage de trésorerie et suivi analytique des flux.
• Interface comptable: centralisation et transmission des pièces.
• Suivi des droits et redevances et déclarations (SDRM, CNM).
• Montage et suivi des dossiers de subventions (FONPEPS, CNM).
• Gestion sociale et RH: supervision du prestataire ou internalisation.
• Conformité juridique et fiscale.

Connaissances

Excel avancé

Gestion administrative

URSSAF & Chorus Pro

OrféO / Sage

Anglais professionnel

Droit propriété intellectuelle

Outils

Chorus Pro

Spaiectacle

Sage

Bandcamp

Believe

Description du poste

Chinese Man Records, structure de production, diffusion et édition musicale basée à Marseille. Structure mère des entités.

• Applause : branche dédiée à la musique électronique, Djs et producteurs.rices
• Under : branche dédiée au développement Live des artistes urbains
• Sharp9 : branche dédiée à la scène jazz et musiques assimilées (label & Tour)
• CMR Publishing : dédiée au développement éditorial

MISSIONS

Pilotage Financier & Gestion Budgetaire

• Suivi de trésorerie & Gestion : Mise à jour et pilotage de la trésorerie analytique, suivi du compte bancaire et supervision des flux (SumUp, PayPal).
• Interface comptable : Centralisation, contrôle et transmission des pièces comptables (achats, ventes) au cabinet. Support à la préparation des bilans et clôtures.
• Retraitement des flux spécifiques : Analyse, suivi et transmission des fichiers monétaires complexes (fichiers OFX, redevances Believe,
• Kuroneko, Bandcamp, ventes directes & merchandising).

Administration de Production & Juridique

• Suivi contractuel : Rédaction et suivi des contrats de l’activité (cessions, coréal, coprod, partenariats).
• Droits & Redevances : Suivi des royautés et paiements aux ayants droit. Déclarations et suivi des encaissements (SDRM, SPPF, CNM).

Recherche de Financements & Subventions

• Dossiers de subvention : Instruction, montage et suivi des demandes d’aides sectorielles (FONPEPS, CNM).
• Crédits d’Impôt : Pilotage et suivi du Crédit d’Impôt pour la Production Phonographique & Spectacle Vivant (CIPP & CISV).

Gestion Sociale & RH (Selon profil)

• Supervision : Vous assurerez soit la supervision de notre prestataire social externe, soit l’internalisation progressive du volet social (récolte des éléments de paie via Spaiectacle, DPAE, contrats de travail et DSN pour les permanents et intermittents).
• Suivi juridique, fiscal et social

Profil recherché

Savoir-faire

• Très bonne maîtrise d’Excel (traitement de données financières et de ventes).
• Connaissance des outils de gestion administrative (URSSAF, Chorus Pro, Spaiectacle…)
• Connaissance des outils sectoriels : Orféo, Sage.
• Solide culture juridique du secteur musical (propriété intellectuelle, contrats).
• Maîtrise ou notions des paies de l’intermittence (un vrai plus, mais non rédhibitoire).
• Anglais professionnel apprécié

Savoir-être

• Autonomie, rigueur absolue, sens de l’organisation et bon relationnel.
• Master, diplôme d’études approfondies, supérieures spécialisées, ingénieurprise de fonction le 1er octobre 2026