Responsable administrative / administratif

Décibels Productions; Paris; Sur place; EUR 48 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Tickets restaurant

Transport déductible 50%

Résumé du poste

Décibels Productions, acteur majeur de la production de spectacles, recherche un/une Responsable Administratif(ve) pour piloter le suivi administratif et financier des productions, encadrer une Attachée de production et assurer la coordination avec la direction.

Vous maîtrisez les contrats de diffusion, les budgets, les déclarations Sacem/SACD et les procédures fiscales; vous assurez la facturation, les encaissements et le suivi des subventions, tout en garantissant l’organisation et la

Qualifications

• Expérience confirmée (au moins 6 ans) sur un poste d’administration de production dans le spectacle vivant.
• Bonne maîtrise des aspects administratifs, contractuels et financiers du secteur culturel.
• Expérience dans le suivi de tournées et de projets artistiques.
• Capacité à contrôler et vérifier des budgets de production.
• Maîtrise des contrats de cession, coréalisation et location de salles.
• Connaissance des déclarations Sacem, SACD et des taxes fiscales.
• Expérience en gestion d’assurances, de sinistres et de crédits d’impôt.
• Première expérience d’encadrement souhaitée.
• Maîtrise d’Excel et du Pack Office; Orfeo est apprécié.

Responsabilités

• Encadrer et animer une Attachée de production et d’administration.
• Superviser les opérations administratives liées à la production et à la diffusion des spectacles.
• Rédiger et négocier les contrats de diffusion et de location de salles.
• Valider les budgets de coréalisation et optimiser les accords contractuels.
• Assurer la facturation, le suivi des encaissements et la gestion des impayés.
• Gérer les déclarations Sacem/SACD et les taxes fiscales; suivre subventions et crédits d’impôt.
• Suivre les dossiers d’assurance, sinistres et crédits d’impôt; mettre à jour les plannings de tournées.

Connaissances

Administration production

Gestion budgets

Suivi tournées

Droits d’auteur

Négociation contrats

Suivi subventions

Assurances sinistres

Encadrement équipe

Outils

Excel

Pack Office

Orfeo

Description du poste

Acteur majeur de la production de spectacles en France, Décibels Productions accompagne des artistes reconnus comme de nouveaux talents, de la conception des projets jusqu’à leur exploitation en tournée.

Son catalogue réunit notamment des artistes comme Christophe Maé, Ninho, Kendji Girac, Santa, Benjamin Biolay ou Amir, ainsi que des spectacles d’humour et de grandes productions musicales, à l’image du Roi Soleil.

Composée d’une équipe d’environ 20 permanents, la société développe aujourd’hui de nombreux nouveaux projets et diversifie progressivement ses activités, entre tournées, comédies musicales, ciné-concerts et projets à l’international.

Dans ce contexte de développement et d’évolution de son roster, Décibels Productions renforce son organisation et recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif(ve).

Rôle

Rattaché(e) au Directeur Administratif et financier et à la Direction, le/la Responsable Administratif(ve) assure le suivi administratif et financier des productions de spectacles.

Il/elle encadre une Attachée de production et d’administration, présente au sein de l’entreprise depuis un an, et l’accompagne dans sa montée en compétences.

Le poste nécessite une bonne autonomie dans l’organisation du travail et le suivi des dossiers, tout en s’inscrivant dans un fonctionnement collectif et des cycles de validation définis avec la direction.

Missions & Responsabilités

Management & Gestion opérationnelle

• Encadrer au quotidien une Attachée de production et d’administration et animer le pôle administratif ;
• Superviser la gestion quotidienne et veiller au bon déroulement des opérations administratives liées à la production et à la diffusion de spectacles.

Contrats & Négociation

• Rédiger et négocier l’ensemble des contrats de diffusion (cession, coréalisation, promotion locale) ;
• Opérer le suivi et négocier les contrats de location de salles ;
• Valider les budgets de coréalisation et optimiser les accords contractuels.

Gestion financière & Administrative

• Assurer la facturation, le suivi des encaissements et la gestion des impayés ;
• Prendre en charge les déclarations de droits d’auteur (Sacem, SACD) et les taxes fiscales ;
• Suivre les dossiers de subventions et de crédits d’impôt en étroite collaboration avec notre prestataire externe ;
• Gérer la vérification des grilles de salaires des intermittents ;
• Opérer le suivi et la gestion des éventuels sinistres en lien avec les assurances ;
• Mettre à jour les plannings de tournées à assurer et gérer les éventuels sinistres.

Logistique & Ouverture internationale

• Prendre en charge la gestion administrative des spectacles vendus à l’export (obtention des visas notamment) ainsi que des achats de spectacles d’artistes étrangers.

Profil

Savoir-faire

• Expérience confirmée (au moins 6 ans) sur un poste d’administration de production dans le spectacle vivant ;
• Bonne maîtrise des spécificités administratives, contractuelles et financières du secteur culturel ;
• Expérience dans le suivi de tournées, de spectacles ou de projets artistiques ;
• Capacité à contrôler et vérifier des budgets de production ;
• Maîtrise des contrats de cession, de coréalisation et de location de salles ;
• Bonne connaissance des déclarations Sacem, SACD et des taxes fiscales ;
• Capacité à suivre des dossiers d’assurance, de sinistres et de crédits d’impôt ;
• Première expérience d’encadrement réussie ;
• Maîtrise d’Excel et du Pack Office ;
• La connaissance du logiciel Orfeo est fortement appréciée.

Savoir-être

• Autonomie ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Capacité à gérer une charge de travail régulière dans un environnement dynamique ;
• Bon relationnel et goût du travail en équipe ;
• Pédagogie, patience et bienveillance dans l’accompagnement ;
• Diplomatie et capacité à faire respecter les processus de validation ;
• Esprit positif et constructif ;
• Volonté de partager les informations et de contribuer à une bonne cohésion d’équipe ;
• Capacité à évoluer dans une organisation en transformation.

Autres informations

• Type de contrat :CDI temps plein
• Lieu :Paris 18ème + télétravail 1 jour fixe par semaine, complété par des jours de télétravail occasionnels
• Début du contrat :Dès que possible
• Rémunération :Selon profil & expérience

Avantages:Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% + 50% des frais de transport + des tickets resto à 10,50 € (pris en charge à 50%)