Chargée / Chargé d’administration

Le Cabaret Aléatoire; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Cabaret Aléatoire, scène de musiques actuelles à Marseille, recherche un(e) chargé(e) de gestion financière et administrative. Vous assurez le suivi budgétaire, la comptabilité et les déclarations liées au spectacle vivant, et vous participez au montage des financements et à la gestion contractuelle et RH.

CDD remplacement maternité, poste à temps plein, basé à Marseille. Profil administratif avec connaissance des outils budgétaires et des partenaires institutionnels est souhaité; maîtrise

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste administratif, si possible dans le secteur culturel.
• Intérêt pour le secteur des musiques actuelles.
• Bonne connaissance des outils budgétaires et administratifs et de la législation liés au spectacle vivant.
• Connaissances des partenaires institutionnels du spectacle vivant (collectivités, CNM...).
• Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles typographiques.
• Connaissances en droit appréciées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Responsabilités

• Suivi des budgets prévisionnels et réalisés par projet.
• Suivi et mise à jour régulière du budget analytique de la structure.
• Gestion des déclarations de droits d’auteur (SACEM) et de la taxe sur les spectacles CNM), suivi des facturations.
• Suivi bancaire et comptable.
• Gestion et suivi des factures et règlements (achats fournisseurs).
• Gestion et suivi de la facturation, contrôle des encaissements, relances des factures impayées.
• Montage et suivi des dossiers de recherche de financement par projet (financement public, mécénat, sponsoring, sociétés civiles...).
• Rédaction et suivi des contrats et conventions (mise à disposition d’espaces, accueil en résidence, coproduction, location) avec les structures partenaires, coproductrices, agences de booking, artistes, etc

Connaissances

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Capacité d’écoute

Connaissance budgets et financements

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le Cabaret Aléatoire est la Scène de Musiques Actuelles de Marseille.

L’association AUTOKAB assure la gestion, le développement et la mise en oeuvre du projet 360° du Cabaret Aléatoire, la Scène de Musiques Actuelles de Marseille, créée en 2003 à la Friche la Belle de Mai à Marseille et labellisée SMAC par le Ministère de la Culture depuis 2014.

La structure a pour objectif de favoriser la diffusion et la promotion de différents modes d’expression culturelle et artistique.

Missions

Gestion financière et comptable

• Suivi des budgets prévisionnels et des réalisés par projet
• Suivi et mise à jour régulière du budget analytique de la structure
• Gestion des déclarations de droits d’auteurs (SACEM) et de la taxe sur les spectacles CNM), suivi des facturations
• Suivi bancaire et comptable
• Gestion et suivi des factures et règlements (achats fournisseurs)
• Gestion et suivi de la facturation, contrôle des encaissements, relances des factures impayées

Gestion administrative

• Participation au montage et suivi des dossiers de recherche de financement par projet (financement public, mécénat, sponsoring, sociétés civiles...)
• Rédaction et suivi des contrats et conventions (mise à disposition d’espaces, accueil en résidence, coproduction, location) avec les structures partenaires, coproductrices, agences de booking, artistes, etc

Gestion Ressources Humaines

• Préparation des éléments nécessaires à l’établissement des paies et déclarations sociales en lien avec le cabinet comptable
• Suivi des formalités d’embauches des salariés (artistes, techniciens…), AEM, signature des contrats de travail et documents de fin de contrats, déclarations sociales, ASP en lien avec le cabinet comptable

Autres missions :

• Gestion des commandes bureau et salle (achats de fournitures, petit équipement...)
• Accueil téléphonique au bureau de l’association

Profil recherché

Savoir-faire

• Expérience souhaitée dans un poste administratif, si possible dans le secteur culturel
• Intérêt pour le secteur des musiques actuelles
• Bonne connaissance des outils budgétaires et administratifs et de la législation liés au spectacle vivant
• Connaissance des partenaires institutionnels du spectacle vivant (collectivités, sociétés civiles, CNM...)
• Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles typographiques
• Connaissances en droit appréciées
• Maîtrise des outils informatiques bureautique (Word, Excel notamment)

Savoir-être

• Sens du travail en équipe et capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
• Rigueur, sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation
• Capacité d’écoute et d’adaptation

prise de fonction dès que possible

CDD remplacement congé maternité