Administrative & PMO Coordination Specialist

Groupe Talents Handicap; Toulouse; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CS GROUP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour fournir un soutien multiforme aux activités financières, comptables et d’ingénierie, tout en gérant l’accueil et les services au personnel. Le poste exige une coordination efficace entre les équipes et un sens du service client.

Vous organiserez les réunions, gérerez les agendas, et soutiendrez les missions et les déplacements, avec des exigences de sécurité et la localisation à Toulouse, France.

Formación

• 4 années d’expérience en administration publique ou des affaires.
• Excellentes capacités de coordination et de gestion des parties prenantes.
• Expérience en gestion de documents et d’archives.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et délais.
• Excellente communication et sens du service client.
• Maîtrise des outils de collaboration digitale et des outils bureautiques.
• Rigueur et précision dans le traitement des documents.
• Travail en collaboration avec des services financiers, RH, achats, ICT et ingénierie.
• Anglais courant obligatoire; le français est un atout.

Responsabilidades

• Assurer le soutien administratif et opérationnel aux activités financières.
• Soutien administratif et opérationnel aux processus comptables.
• Assurer le soutien administratif pour les activités d’ingénierie.
• Soutien administratif lié à la gestion et aux activités institutionnelles.
• Soutenir le PMO et les activités liées à la qualité.
• Soutenir les initiatives de collaboration numérique et la gestion ICT.
• Organiser et coordonner les réunions liées à l’ingénierie, ICT, gestion et opérationnel.
• Gérer les calendriers et les activités de planification.
• Coordonner les parties prenantes et assurer la communication entre les équipes.
• Faciliter les activités de coordination liées au PMO.
• Gérer l’accueil et les services aux personnels (enregistrement, véhicules, documentation).
• Fournir des services de conseil sur les accords et règles applicables.
• Gérer la documentation et les rapports de l’accueil.
• Surveiller et gérer les boîtes aux lettres fonctionnelles communes.
• Traiter les réclamations de TVA et les prestations administratives liées.
• Assurer le support pour le permis de conduire.
• Conduire des sessions d’intégration et de formation.
• Soutenir les activités de relocation du personnel.
• Fournir le soutien pour les missions et les déplacements, et la documentation associée.

Conocimientos

Coordination

Stakeholder management

Gestion multi‑priorités

Communication

Service client

Anglais (obligatoire)

Travail en équipe

Rigueur et précision

Herramientas

Office Applications

Outils de collaboration digitale

Descripción del empleo

CS GROUP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour fournir un soutien multiforme aux activités financières, comptables et d’ingénierie, tout en gérant l’accueil et les services au personnel. Le poste exige une coordination efficace entre les équipes et un sens du service client.

Vous organiserez les réunions, gérerez les agendas, et soutiendrez les missions et les déplacements, avec des exigences de sécurité et la localisation à Toulouse, France.