Administrateur ventes/Administratrice ventes

BEAUDREY; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d’intéressement

Ticket restaurant 9,50€

Télétravail partiel 2 jours/sem

Résumé du poste

BEAUDREY, société d’ingénierie spécialisée, recherche un Gestionnaire ADV pour piloter la gestion administrative et commerciale des commandes de pièces et interventions sur site en France.

Vous assurerez l’enregistrement, le suivi et la facturation, tout en coordonnant achats, logistique et SAV et en veillant à la satisfaction client. Poste basé à Paris, avec télétravail partiel et rémunération selon profil.

Qualifications

• Formation Bac+2 (BTS gestion, commercial ou technique).
• Expérience min. 2 ans sur administration des ventes, service client ou gestion de commandes dans un environnement industriel.
• Maîtrise des processus ADV : enregistrement, suivi, livraison, facturation, relances.
• Anglais écrit et oral maîtrisé.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel ; connaissance d’un ERP est un plus.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes clients et vérifier l’exactitude des informations.
• Assurer le suivi global des commandes : confirmations, délais, livraison sur site et facturation.
• Transmettre les exigences et spécificités clients à la centrale d’achat et aux services internes concernés.
• Assurer le suivi des paiements en lien avec la comptabilité et réaliser les relances.

Connaissances

ADV processes

Customer relationship

Communication écrite/orale

Autonomie

Formation

BTS gestion commerciale

BTS technique

Outils

Excel

ERP

Description du poste

BEAUDREY est une société d’ingénierie spécialisée dans la conception et la fourniture d’équipements pour le traitement mécanique des eaux, destinés à des secteurs exigeants tels que le nucléaire, la production d’énergie thermique, le dessalement et la pétrochimie.

Forte de plus de 100 ans d’expertise, BEAUDREY est aujourd’hui reconnue comme un acteur international de référence dans son domaine. Historiquement entreprise familiale, elle est devenue une PME à dimension mondiale, réalisant l’essentiel de son activité à l’export.

Notre équipe, composée d’environ 100 collaborateurs répartis entre nos bureaux de Paris, Porto et Kuala Lumpur, incarne notre savoir-faire et notre engagement envers l’innovation et la qualité.

Rejoindre BEAUDREY, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, tournée vers l’avenir, au cœur des enjeux stratégiques liés à l’énergie et à la gestion de l’eau.

Votre rôle

Dans le cadre du développement de notre activité Service après-vente, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV.

Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et commerciale des commandes de pièces de rechange et des interventions sur site, en France pour un grand compte client.

Vous êtes responsable du traitement complet des commandes, de la coordination interne avec les équipes achats, logistique et SAV, ainsi que du suivi de la satisfaction client. Votre objectif : garantir un traitement fiable, réactif et conforme des commandes, depuis leur enregistrement jusqu’à la livraison et la facturation.

1. Gestion et suivi des commandes

• Enregistrer les commandes clients et vérifier l’exactitude des informations.
• Assurer le suivi global des commandes : confirmations, délais, livraison sur site et facturation.
• Transmettre les exigences et spécificités clients à la centrale d’achat et aux services internes concernés.
• Assurer le suivi des paiements en lien avec la comptabilité et réaliser les relances si nécessaire.

2. Gestion contractuelle et relation clients

• Maintenir un contact régulier et professionnel avec les clients pour entretenir la relation commerciale
• Suivre les propositions émises, relancer les clients et assurer un reporting clair.
• Gérer les réclamations clients en coordination avec les technico‑commerciaux et/ou le Responsable SAV.

3. Coordination interne & support opérationnel

• Participer activement aux réunions de service et au partage d’informations.
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail et des outils ADV.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 (BTS gestion, commercial ou technique)
• Expérience : 2 ans minimum sur des fonctions d’administration des ventes, service client ou gestion de commandes dans un environnement industriel
• Compétences :
• Maîtrise des processus ADV : enregistrement, suivi, livraison, facturation, relances.
• Aisance dans la relation clients et bonne communication écrite/orale.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel ; la connaissance d’un ERP est un plus.
• Maitrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Soft skills : Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité curieuse, rigoureuse, autonome et proactive, capable de s’adapter à un environnement PME dynamique et exigeant.

Conditions du poste

• Localisation : Poste basé à Paris (18e arrondissement)
• Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Télétravail : 2 jours par semaine sur base du volontariat (Le mardi & vendredi)
• Avantages : Prime intéressement et ticket restaurant : 9,50€