Assistant Administration des ventes et conformite (H/F)

France Travail; France; Sur place; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle complète

Transports en commun pris en charge à

25 jours de congés payés

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant Administration des ventes et conformité (H/F) pour Paris dans le cadre d’un CDI, afin d’accompagner l’accroissement temporaire d’activité. Maîtrise du français et de l’anglais exigée, expérience ADV d’au moins 1 an, idéalement dans les cosmétiques.

Vous gérerez les commandes B2B, préparerez les documents fiscaux et administratifs, assurerez le suivi logistique et la traçabilité, et travaillerez avec les équipes Finance, Logistique et Regulatory pour garantir

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an en Administration des Ventes (ADV).
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Connaissance des flux export et des documents réglementaires.

Responsabilités

• Traiter et suivre les commandes B2B jusqu’à la livraison.
• Préparer les factures, pro forma et avoirs avec l’équipe Finance.
• Suivre les preuves d’enlèvement et les documents réglementaires.

Connaissances

Administration des ventes

Service client

Facturation

Relation client B2B

Formation

Expérience en ADV (1 an)

Outils

Cin7 ERP

Logistique export

Description du poste

Offre n° 214GSJZ
Assistant Administration des ventes et conformite (H/F)

Actualisé le 24 septembre 2026

Ce poste est 100 % basé au bureau à Paris (75009).Le poste est proposé dans le cadre d'un CDI, afin d'accompagner une période d'accroissement temporaire de l'activité. Sous réserve de performances satisfaisantes.Le/la candidat(e) idéal(e) maîtrise couramment le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et dispose d'au moins 1 an d'expérience en Administration des Ventes (ADV), idéalement dans le secteur des cosmétiques.Les candidatures ne répondant pas à ces critères ne seront pas étudiées.1. Gestion des commandes & Service client* Traiter et assurer le suivi des commandes B2B, de leur réception jusqu'à leur livraison.* Échanger avec les clients et distributeurs afin de confirmer les commandes, les dates de livraison et les documents requis.* Préparer les factures, factures pro forma et avoirs en collaboration avec l'équipe Finance.* Assurer le suivi des preuves d'enlèvement et des déclarations EAD auprès des partenaires logistiques.* Gérer efficacement les réclamations clients, retours et litiges commerciaux.* Maintenir à jour les données clients, conditions tarifaires et bons de commande dans l'ERP (Cin7).* Compléter les formulaires logistiques spécifiques aux clients lorsque nécessaire.* Participer au suivi commercial et au suivi des commandes avec le/la Responsable Administration des Ventes & Logistique.2. Support réglementaire* Participer à la préparation et au dépôt des documents réglementaires nécessaires à l'enregistrement de nouveaux produits et à l'ouverture de nouveaux marchés.* Coordonner les démarches avec les notaires, avocats et partenaires internationaux, notamment l'équipe basée à Sydney, pour la légalisation des documents (certification notariale, apostille).* Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité de l'ensemble des documents réglementaires et liés à l'export.* Suivre les procédures d'enregistrement en cours et relancer les parties concernées pour les autorisations en attente.* Faciliter la communication entre les équipes Sales, Operations et Regulatory afin de garantir la conformité et l'accès aux marchés dans les délais prévus.3. Logistique & Documentation export* Préparer les documents nécessaires aux exportations : factures, packing lists, certificats d'origine, fiches de données de sécurité (SDS), documents douaniers, etc., en collaboration avec les partenaires logistiques.* Veiller à l'exactitude des expéditions et à leur conformité avec les exigences spécifiques de chaque pays.* Coordonner les livraisons avec les transitaires, transporteurs et entrepôts (DPD, FedEx, DHL, etc.).* Assurer le suivi des expéditions et résoudre de manière proactive les éventuels problèmes de livraison.4. Support administratif & analytique* Mettre à jour les bons de commande partenaires et les listes de produits lors des nouveaux lancements.* Assurer le suivi des paiements et des factures impayées en coordination avec l'équipe Finance.* Préparer des reportings synthétiques à destination du management et des équipes commerciales : commandes, expéditions, statut des démarches réglementaires, etc.* Participer à l'amélioration des processus et maintenir à jour les procédures internes.* Gérer la préparation et l'envoi des colis, coordonner les services de coursiers et prendre en charge les besoins logistiques généraux du bureau de Paris.Rémunération & Avantages* Salaire annuel brut : 35 000 € à 37 000 €**, selon l'expérience.* Prise en charge à 100 % de la mutuelle individuelle.*** Prise en charge à 50 % des frais de transports en commun**, conformément aux dispositions légales françaises.* 25 jours de congés payés par an**, acquis au prorata du temps de travail effectué.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2800.0 Euros à 3000.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

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