Administrateur SIRH H/F

Roubaix; Roubaix; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire Ville de Roubaix

Job summary

La Ville de Roubaix recherche un Administrateur SIRH pour piloter et accompagner techniquement les outils RH, assurer le maintien et l’évolution des logiciels RH, et exploiter les données. Vous gérerez les droits utilisateurs, répondrez au premier niveau des questions, et soutiendrez les projets SIRH (automatisation et dématérialisation).

Formation des agents et autonomisation des utilisateurs assurent le succès du poste.

Qualifications

• Compétences techniques: administration de SIRH, gestion des habilitations, maintenance applicative et suivi des évolutions logicielles.
• Maîtrise des données: création de requêtes, extraction, analyse et contrôle de la qualité.
• Connaissance des outils RH: CIRIL et outils transversaux (Horoquartz, Atelier salarial, e-parapheur, AirDélib, CIRIL Finances).
• Gestion de projet: déploiement, automatisation et dématérialisation des processus.
• Accompagnement et formation: transmettre les connaissances et rendre les utilisateurs autonomes.
• Qualités relationnelles: pédagogie, écoute et esprit de service.
• Qualités professionnelles: rigueur, autonomie et organisation.

Responsibilities

• Pilotage et accompagnement technique des progiciels RH; suivi des tests et mises à jour des versions et patchs.
• Garantir le bon fonctionnement des applications RH et le suivi des incidents.
• Répondre au premier niveau des utilisateurs et communiquer les solutions avec la DSI.
• Administration du SIRH: gestion des profils et droits.
• Aider à la mise en place d’outils fiabilisant les dossiers agent.
• Définir et formaliser les procédures de saisie et veiller à leur utilisation.
• Accompagner les services RH dans les projets SIRH (automatisation, dématérialisation).
• Créations de requêtes complexes et accompagnement dans leurs requêtes.
• Contrôler la cohérence et la qualité des données enregistrées.
• Identifier et animer la formation des utilisateurs; rendre autonomes les utilisateurs.
• Connaissance des outils (SIRH et autres) et pilotage des projets RH (SMD, Horoquartz…).

Skills

Administration SIRH

Gestion habilitations

Maintenance applicative

Paramétrage logiciel

Gestion des évolutions

Création de requêtes

Extraction de données

Qualité des données

CIRIL usages

Outils RH transversaux

Gestion de projet

Accompagnement formation

Pédagogie et écoute

Esprit d'équipe

Tools

CIRIL

Horoquartz

Atelier salarial

e-parapheur

AirDélib

CIRIL Finances

Job description

L’administrateur SIRH intervient sur différents axes:

• Pilotage et accompagnement technique

• Evaluation et évolution des process des outils

• Exploitation des données

• Formation aux outils

A ce titre, il est rattaché à la Direction et exerce son activité auprès des agents, services et acteurs RH concernés.

Missions principales :

Pilotage et accompagnement technique

• Piloter et assurer l'exploitation et la maintenance des progiciels RH (suivre, optimiser et effectuer les tests de conformité des logiciels RH, mettre à jour : Patchs correctifs, Flashs, versions, participer aux clubs d'utilisateurs) et communiquer auprès des services de la direction des Ressources Humaines sur les interventions et évolutions du SIRH.

• Garantir le bon fonctionnement des applications RH et assurer le suivi des incidents

• Répondre aux questions de premier niveau des utilisateurs,

• Déclarer les anomalies rencontrées dans CIRIL (ouverture de ticket), suivre l'évolution de leurs résolutions en lien avec la DSI et communiquer les solutions apportées aux utilisateurs en complémentarité avec la DSI

• Administration du SIRH : Gestion des profils et droits utilisateurs du système d'information

Evaluation et évolution des process, des outils

• Aider à la mise en place d'outils permettant la fiabilisation des dossiers agent

• Définir et formaliser les procédures de saisie et veiller et aider à la bonne utilisation du logiciel CIRIL

• Accompagner les services RH dans ses projets de développement du SIRH (automatisation de certains process, dématérialisation...),

Exploitation des données

• Créations de requêtes complexes pour les services de la DRH et accompagnement des services dans la création de leurs requêtes

• Contrôler la cohérence et la qualité des données enregistrées

Formation aux outils

• Identifier, Participer, animer la formation des utilisateurs

• Accompagner les utilisateurs afin de les rendre autonomes

• Assurer la mise à jour de l'organigramme pour les situations exceptionnelles (ayant droit SFT,…)

Pilotage de projets et connaissance des outils

• Copiloter la mise en œuvre de projets RH (SMD, Horoquartz, ...)

• Connaitre et pouvoir apporter son appui sur les outils (Atelier salarial, e-parapheur, AirDélib, CIRIL finances, ...)

Compétences et qualités attendues

• Compétences techniques : administration de SIRH, gestion des habilitations, maintenance applicative, paramétrage et suivi des évolutions logicielles.

• Maîtrise des données : création de requêtes, extraction, analyse et contrôle de la qualité des données.

• Connaissance des outils : idéalement CIRIL, ainsi que des outils RH et transversaux (Horoquartz, Atelier salarial, e-parapheur, AirDélib, CIRIL Finances…).

• Gestion de projet : participation au déploiement et à l'évolution des outils, automatisation et dématérialisation des processus.

• Accompagnement et formation : capacité à transmettre ses connaissances, à conseiller et à rendre les utilisateurs autonomes.

• Qualités relationnelles : pédagogie, écoute, diplomatie, sens du travail en équipe et du service aux utilisateurs.

• Qualités professionnelles : rigueur, autonomie, réactivité, organisation, discrétion professionnelle et esprit d'initiative.

Informations complémentaires :

• Amplitude horaire: 38h/semaine

• Niveau de recrutement: Cadre d’emploi des attachés territoriaux

• Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix