RESPONSABLE SIRH (F/H)

La Gazette des Communes; Guyancourt; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération IFSE et CIA + prime ann./

Télétravail après 3 mois

Mutuelle d'entreprise

25 jours + 23 RTT

Participation transport 75%

Forfait mobilités durables

CNAS et activités sportives

Job summary

La Gazette des Communes recrute à Guyancourt un responsable SIRH et paie au sein de la Ville. Vous piloterez l'administration du SIRH, les flux URSSAF et Net Entreprises, et optimiserez les outils de suivi informatique.

Vous accompagnerez les utilisateurs, assurerez le pilotage paie de la saisie au mandatement et participerez à des projets RH liés à l'exploitation du progiciel. Formation et autonomie seront essentielles dans ce poste.

Qualifications

• Diplôme ou expérience requis pour occuper ce poste : formation supérieure.
• Forte appétence pour les outils informatiques.
• Pédagogue et bon relationnel.
• Aisance dans la communication écrite et orale.
• Sens du travail en équipe et de l'organisation.
• Autonomie et rigueur, discrétion, force de proposition.

Responsibilities

• Piloter et coordonner l'administration du SIRH et des plateformes associées (URSSAF, Net Entreprises…).
• Organiser des formations pour les utilisateurs et accompagner les agents RH.
• Maîtriser le processus de paie de la saisie au mandatement et sécuriser la DSN.
• Securiser le tableau des effectifs et participer à la préparation budgétaire.
• Participer au développement de l'exploitation du progiciel en liaison avec le service informatique et CIRIL.

Skills

Outils informatiques

Pédagogue

Relationnels

Aisance écrite/orale

Travail en équipe

Organisation

Autonomie et rigueur

Discrétion

Force de proposition

Education

Formation supérieure

Job description

LA VILLE DE GUYANCOURT (30 226 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.

Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes :

Pilotage du SIRH

• Piloter et coordonner l'administration du SIRH (création de compte, droits utilisateurs gestion des workflows…) et des différentes plateformes (URSSAF, Net entreprises…)
• Gestion des anomalies
• Développement et optimisation des outils de suivis informatiques (création et gestion des tableaux de bord) afin de faciliter le travail des utilisateurs
• Mise à jour du logiciel en application des évolutions de la réglementation
• Mise en place de paramétrages
• Participation au développement de l'exploitation du progiciel en lien avec le service informatique et la société prestataire (gestion de l'absentéisme, SMD…)
• Correspondant informatique du logiciel paie avec la société CIRIL
• Piloter les projets informatiques RH

Accompagner et former les utilisateurs

• Organiser des formations à destination des utilisateurs
• Accompagner les agents RH dans l'utilisation des logiciels

Superviser le processus de paie

• Maîtriser le processus de paie de la saisie au mandatement
• Assurer le bon fonctionnement du traitement de la paie et de la sécurisation de la DSN
• Formaliser les process en lien avec le responsable carrière paie santé

Gestion des effectifs et de la masse salariale

• Sécuriser le tableau des effectifs en lien avec le chargé d'études GPEC
• Veiller à la maîtrise des effectifs
• Préparation budgétaire
• Diagnostics et études diverses : étude de coût, rapport d'activités, rapport égalité femme-homme, absentéisme

La Ville De Guyancourt Vous Propose

• Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
• Télétravail après une période de 3 mois
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39H)
• CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
• Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.

Qualités et compétences requises

• Diplôme(s) ou expérience requis pour occuper ce poste : Formation supérieure
• -Forte appétence pour les outils informatiques
• -Pédagogue
• -Qualités relationnelles et d'écoute
• -Aisance dans la communication écrite et orale
• -Sens du travail en équipe
• -Sens de l'organisation
• -Autonomie et rigueur
• -Discrétion
• -Force de proposition